Apa itu perencanaan distribusi?

Juga dikenal sebagai perencanaan persyaratan distribusi (DRP), perencanaan distribusi adalah strategi umum yang membantu dalam menciptakan jadwal untuk memesan dalam proses keseluruhan manajemen rantai pasokan.Gagasan umum di balik perencanaan distribusi adalah menggunakan informasi yang relevan untuk menentukan kapan dan dalam jumlah berapa item tertentu harus dipesan untuk mempertahankan inventaris pasokan yang mampu memungkinkan produksi terjadi pada kecepatan yang paling menguntungkan tanpa mengikat sumber daya perusahaandalam pemeliharaan inventaris yang terlalu besar.Di satu sisi, perencanaan distribusi adalah alat yang berharga dalam hal mempertahankan inventaris lean yang memastikan bahan baku yang cukup selalu ada, tetapi tidak perlu menyimpan dan membayar pajak atas sejumlah besar bahan baku.

Sejumlah faktor dianggap sebagai bagian dari proses perencanaan distribusi yang efektif.Biasanya, proses ini akan membutuhkan penggunaan data historis untuk menentukan berapa banyak unit item yang diberikan diperlukan untuk memungkinkan perusahaan beroperasi secara efisien dalam periode waktu tertentu, seperti bulan kalender.Mempertimbangkan seberapa banyak pemberitahuan yang dibutuhkan vendor yang perlu memproses pesanan dan memberikan kuantitas yang diinginkan, dimungkinkan untuk membuat jadwal pemesanan yang memastikan kuantitas yang diperlukan untuk berhasil melewati periode ada di tangan, dan tidak ada peluang untuk kehabisandari hal -hal penting itu sebelum pesanan lain dapat disampaikan.

Untuk mencapai keseimbangan ini, perencanaan distribusi akan secara rutin melihat inventaris yang ada di akhir periode dan menentukan berapa lama inventaris saat ini akan bertahan.Dari sana, pesanan ditempatkan yang akan memungkinkan perusahaan untuk menambah inventaris yang ada dengan unit tambahan yang cukup untuk melewati periode mendatang, dengan mempertimbangkan jeda waktu antara penempatan pesanan dan tanggal pengiriman yang paling awal.Ketika penggunaan suatu barang tidak selalu konsisten dari satu periode ke periode berikutnya, bekerja dengan manajer bagian dan pengawas untuk memproyeksikan penggunaan selama periode mendatang adalah penting, karena frekuensi dan volume pesanan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan yang diproyeksikan tersebut.Dengan menilai jumlah yang tersisa pada akhir periode, dimungkinkan untuk sekali lagi mengubah perencanaan distribusi untuk periode berikutnya dan menjaga biaya inventaris serendah mungkin.

Perencanaan distribusi yang efektif dapat menghemat banyak uang selama satu tahun operasional.Dengan menjaga persediaan seperti bahan baku, peralatan, dan bahkan inventaris pasokan kantor serendah mungkin sambil memastikan selalu ada bahan yang cukup untuk mendukung upaya produksi, perusahaan menghindari kebutuhan untuk menyewa atau menyewa ruang penyimpanan tambahan sebagaiserta meminimalkan jumlah pajak yang harus dibayarkan kepada lembaga pajak lokal dan nasional tentang nilai yang dinilai dari inventaris tersebut.Ini diterjemahkan menjadi lebih banyak laba bersih yang dapat digunakan perusahaan untuk ekspansi atau tugas yang diinginkan lainnya.