Hogyan választhatom ki a legjobb együttműködési platformot?

Amikor a legjobb együttműködési platformot keresi, értékelje az Ön igényeit és elvárásait a szoftverrel szemben.A legtöbb együttműködési platform alapvető kommunikációs funkciókat, adattárolást, fájlmegosztást, hibaelhárító eszközöket és konferenciaterületeket kínál.A sebességet, a könnyű használatot, a kiegészítő szolgáltatásokat és az érintett költségeket is figyelembe kell venni.A központosított adattárolás kiküszöböli annak szükségességét, hogy az egyes együttműködők adatokat tárolhassanak a számítógépén, és segít az adatok következetes és naprakészen maradni.Az élő fájlmegosztás egy másik hasznos szolgáltatás, és megkönnyíti az együttműködők számára a csoporton belüli dokumentumok vagy táblázatok megosztását.

A kommunikációs eszközök tartalmazhatnak olyan funkciókat, mint a webkonferencia, a csoport vagy a magánbeszélgetések, a Voice Over Internet Protocol (VOIP), az e-mailekvagy azonnali üzenetküldő rendszerek.Az élő streaming videó nagyon hatékony konferenciákhoz vagy online találkozókhoz, és néhány együttműködési platform a tüntetések virtuális táblájának funkcióját kínálja.Lehet, hogy ki kell zárnia az együttműködőt egy találkozóból, és néhány platform lehetővé teszi, hogy ezt megtegye.

A hibaelhárítási eszközök fontosak, amikor az összes együttműködő gyors és egyszerűen megoldja a problémákat.Egyes platformok integrált súgó részleggel rendelkeznek, amelyhez bármelyik csoportos együttműködő hozzáférhet.Ez a szolgáltatás segít csökkenteni a szakemberek vagy a külső szolgáltatások használatát, és időt és pénzt takaríthat meg.

Az együttműködési platformok különféle formákat vehetnek fel, és szoftver lehet egy helyi gépre telepítve, vagy egy távoli szerverről futó telepítés.Egyes platformok internetes alapúak, és az együttműködők felhasználói névvel és jelszavával férhetnek hozzá a platformhoz.A kiválasztott telepítés vagy platformon befolyásolhatja a sebességet és a platform teljesítményét.A sebesség fontos szempont, mivel a lemaradás vagy a lassú teljesítmény problémákat okozhat a webkonferenciák vagy a VoIP használat során.

Bizonyos esetekben szükség lehet egy professzionális létrehozásra vagy létrehozni az Ön számára az együttműködési platformot.Ha ez a helyzet, bölcs dolog látni, hogy a szolgáltató képzést is kínál -e a csapat tagjainak az együttműködési platformon keresztül, mivel ez segít a csapatnak megérteni, hogy a platform hogyan működik, és a kezdetektől fogva biztosítja az optimális termelékenységet.A legtöbb platform meglehetősen könnyen használható, de a funkciók és a funkciók nagyban különböznek az egyik platformon a másikig, tehát eltarthat egy ideig, amíg a munkatársak teljes mértékben megértik a rendszert.

Az utolsó megfontolás az lennenyílt forráskódú szoftver vagy szabadalmaztatott szoftver.Ha szűk költségvetéssel rendelkezik, a nyílt forráskódú szoftver a legjobb megoldás, mivel ezeknek a csomagoknak ingyen lehetnek.Ezeknek a csomagoknak a többsége a szükséges alapvető funkciókat kínálja, de ha bármilyen kiegészítő funkcióra van szüksége, akkor az a legjobban érdekli a fizetett szoftvercsomag választását.