Hogyan választhatom ki a legjobb kisvállalati VoIP szolgáltatást?

A legjobb hang az internetes protokoll (VOIP) megoldás az, amely kielégíti vállalkozásának, valamint munkatársainak és ügyfeleinek igényeit.A hangposta, az útválasztás és a konferencia segédprogramok alapvető jellemzők, amelyeket minden figyelembe vett szolgáltatásban fel kell kínálni.Működésének jellegétől függően értékelheti a munkavállalók nyomon követési és együttműködési eszközeit is.A VOIP végrehajtásának költsége általában szerény, és a szolgáltatás gyakran kötelező érvényű szerződés nélkül szerezhető be.

A hangposta olyan népszerű tulajdonság, amely nélkül sok vállalat nem tud boldogulni.A megfelelő kisvállalkozói VoIP szolgáltatás lehetővé teszi a hangposták távoli elérését.A fejlett funkciók tartalmazhatják azokat a csoportokat, amelyek csoportos üzeneteket küldhetnek, és e -mailben küldhetik el őket.Ha a művelete nagymértékben támaszkodik az adathasználatra, akkor a digitalizált hangposta biztosíthatja, hogy az üzeneteket azonnal kézbesítsék a címzettek számára.

Ha a vállalatának nincs fizikai jelenléte, vagy munkatársait a mezőre továbbítja, akkor fontolhatja meg egy kisvállalkozási VoIP szolgáltatást, amely hívásválasztást kínál.Az értékeket manuálisan kijelölheti az alkalmazottaknak, hogy a hívások automatikusan elosztódjanak bizonyos ügynököknek mások felett.Például a számlázással kapcsolatos kérdéseket fel lehet rendelni a számlákkal dolgozó ügynökökhöz, míg a műszaki támogatási kérdéseket az Ön információs technológiájának (IT) részlegében szereplőkkel lehet megválaszolni.

A konferenciák tartásának képessége lehet valami, amelybe meg kell keresnie, ha gyakran a régión kívüli ügyfeleket veszi fel.A kisvállalkozói VoIP szolgáltatással a konferenciákat telefonon vagy az interneten keresztül lehet megtenni.Előfordulhat, hogy telepítheti a kompatibilis szoftvert ezeknek a találkozóknak a rögzítéséhez, ha később hivatkoznia kell rájuk.

Néhány VoIP -szolgáltatás a vállalkozások számára lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse az alkalmazottak rendelkezésre állását.Ha egyszerűen megnézi ezt a funkciót, láthatja, hogy a csapat mely tagjai vannak az íróasztalukkal, vagy legalább egy mobil eszközön keresztül csatlakoznak az internethez.Ez különösen akkor hasznos lehet, ha vállalkozása virtuális, vagy ha gyorsan el kell küldenie az alkalmazottakat a munkahelyekre.

Az együttműködési eszközök előnyösek lehetnek, ha egy kisvállalkozási VoIP szolgáltatást választanak, amely a csoportprojektek megkönnyítésére szakosodott.A fájl és a képernyőmegosztás tipikus funkciók, de a közösségi hozzáférés kiterjedhet az élő adatbázisokra is, amelyek együttesen összeállíthatók.Az ügyfelek akár aktív résztvevői is lehetnek ennek a folyamatnak, mivel elősegítik a saját projektjeik felépítését.

A kisvállalkozói VoIP szolgáltatás végrehajtásával kapcsolatos költségek névlegesek a földvonal alternatívákhoz képest.Általában a VoIP-társaságok lemondnak a beállítási díjakról, és korlátlan helyi és távolsági hívást biztosítanak egy szerény, havi átalánykor.Ezenkívül olyan szolgáltatásokat is találhat, amelyek rendelkezésre állnak a szerződés aláírása nélkül.