Mik azok az eljegyzési levelek?

Az eljegyzési levelek nagyon gyakori eszközök, amelyek a csoportok közötti szolgáltatásokra vonatkozó szerződésként működnek.Az adókönyvelők, ügyvédek és más szolgáltatásorientált szakmák ezeket a dokumentumokat biztosítják az ügyfelek számára.Az egyes eljegyzési levelek sajátosságai eltérőek, de általában a szerződés négy különálló részét tartalmazzák.

Az eljegyzési levelek első része mindig az ügyfélnek nyújtott szolgáltatásokkal foglalkozik.A levél kibocsátójától függően bármit felírhat egy könyvelőtől, aki az ügyfél specifikus számláinak ellenőrzését végzi valami nyitottabbá, például az ügyvédi jogi megtartási megállapodáshoz.A levélnek ez a része általában lebontja a konkrét felelősségeket, például azt, hogy milyen feladatokat végez a könyvvizsgáló, és milyen eredményeket vagy jelentéseket fognak adni az ügyfélnek, ha vannak ilyenek.

Az eljegyzési levelek második része általában a nyújtott felelősségek és szolgáltatások konkrét figyelmeztetéseivel foglalkozik.A levél kibocsátója itt magyarázza a munka elvégzésének esetleges korlátait, és milyen következményekkel jár.Példa erre a számviteli cég, amelyben kijelenti, hogy egy adott időtartamra hozzáférést kell hozzáférni a nyilvántartásokhoz, vagy nem garantálja az ellenőrzés végrehajtását.Ezen szolgáltatások kézbesítési idejét, az úgynevezett határidőt is ismerték, ebben a szakaszban is szerepel.Ez egyértelművé teszi az idő elvárásait mindkét fél számára, és elismeri, hogy a határidő betartása a szerződés megsértése.

Az ügyfélszolgálat szilárdan felsorolja a legtöbb eljegyzési levél harmadik szakaszában.Ez a szakasz azt kívánja meghatározni, hogy milyen segítség, ha van ilyen, az ügyfél várhatóan biztosítja a levél kibocsátóját.Ez sok feladatot foglal magában, de általában a papírmunka kitöltésére vagy a számlák megnyitására utal.Ez a szakasz általában kimondja, hogy díjat adnak hozzá, ha az ügyfél nem kezeli ezeket a felelősségeket.Ez a levél olyan része is, amely foglalkozik minden olyan külső vállalkozóval, akinek szükség lesz, például egy értékelő, aki meghatározza az ügyfél vagyonának értékét egy ügyvédi iroda számára, amely az ügyfél válását kezeli.

Végül: a kibocsátó azon szándékát, hogy a lehető legjobban teljesítse feladatait, a negyedik szakasz szokásos része.A szolgáltatás díját szintén felsorolják.Az eljegyzési levél végén az összes érintett fél aláírja és randevúzza a papírmunkát a szerződés befejezéséhez.