Thư đính hôn là gì?

Thư đính hôn là những công cụ rất phổ biến đóng vai trò là hợp đồng cho các dịch vụ giữa các nhóm.Kế toán thuế, luật sư và các ngành nghề định hướng dịch vụ khác cung cấp các tài liệu này cho khách hàng.Các chi tiết cụ thể của mỗi thư đính hôn là khác nhau, nhưng chúng thường bao gồm bốn phần riêng biệt của hợp đồng.Phần đầu tiên của thư đính hôn luôn liên quan đến các dịch vụ được cung cấp cho khách hàng.Tùy thuộc vào người phát hành thư, nó có thể quy định bất cứ điều gì từ kế toán thực hiện kiểm toán các tài khoản cụ thể của khách hàng đến một cái gì đó kết thúc mở hơn, chẳng hạn như Thỏa thuận giữ lại luật sư.Phần này của bức thư thường cũng phá vỡ các trách nhiệm cụ thể, chẳng hạn như những nhiệm vụ mà kiểm toán viên sẽ thực hiện và kết quả hoặc báo cáo nào sẽ được cung cấp cho khách hàng, nếu có.Phần thứ hai của thư đính hôn thường liên quan đến bất kỳ cảnh báo cụ thể nào đối với các trách nhiệm và dịch vụ được cung cấp.Đây là nơi mà nhà phát hành thư giải thích bất kỳ ràng buộc có thể xảy ra của việc thực hiện công việc và những hậu quả có thể xảy ra sẽ là gì.Một ví dụ là một công ty kế toán nói rằng họ cần truy cập vào hồ sơ trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc không thể đảm bảo giao hàng kiểm toán.Thời gian giao hàng của các dịch vụ này, được gọi là Hạn chót, cũng được đề cập trong phần này.Nó làm cho thời gian kỳ vọng rõ ràng cho cả hai bên và thừa nhận rằng việc không đáp ứng thời hạn này là vi phạm hợp đồng.Hỗ trợ khách hàng được liệt kê chắc chắn trong phần thứ ba của hầu hết các thư đính hôn.Phần này dự định nêu rõ sự hỗ trợ, nếu có, khách hàng dự kiến sẽ cung cấp cho nhà phát hành thư.Điều này bao gồm rất nhiều nhiệm vụ nhưng thường đề cập đến việc điền vào giấy tờ hoặc mở tài khoản.Phần này thường nói rằng một khoản phí sẽ được thêm vào nếu khách hàng không xử lý các trách nhiệm này.Đây cũng là phần của bức thư giải quyết bất kỳ nhà thầu bên ngoài nào cần thiết, chẳng hạn như một thẩm định viên sẽ xác định giá trị của tài sản khách hàng cho một công ty luật đang xử lý việc ly hôn của khách hàng.Cuối cùng, một từ chối trách nhiệm nêu rõ các nhà phát hành có ý định thực hiện nhiệm vụ của mình với khả năng tốt nhất là một phần tiêu chuẩn của phần thứ tư.Phí cho dịch vụ này cũng được liệt kê.Vào cuối thư đính hôn, tất cả các bên liên quan sẽ ký và hẹn hò với giấy tờ để hoàn thành hợp đồng.