Ano ang mga titik ng pakikipag -ugnay?

Ang mga titik ng pakikipag -ugnay ay napaka -karaniwang mga tool na kumikilos bilang mga kontrata para sa mga serbisyo sa pagitan ng mga pangkat.Ang mga accountant sa buwis, abogado at iba pang mga propesyon na nakatuon sa serbisyo ay nagbibigay ng mga dokumento na ito sa mga kliyente.Ang mga detalye ng bawat sulat ng pakikipag -ugnay ay naiiba, ngunit sa pangkalahatan ay kasama nila ang apat na natatanging bahagi ng kontrata.

Ang unang bahagi ng mga titik ng pakikipag -ugnay ay palaging tumatalakay sa mga serbisyong ibinibigay sa kliyente.Depende sa nagbigay ng liham, maaari itong magreseta ng anuman mula sa isang accountant na nagsasagawa ng isang pag-audit ng mga tiyak na mga account ng mga kliyente sa isang bagay na mas bukas, tulad ng isang kasunduan sa ligal na retainer ng abugado.Ang bahaging ito ng liham ay karaniwang dinurog ang mga tiyak na responsibilidad, tulad ng kung ano ang mga gawain ng auditor na gaganap at kung anong mga resulta o ulat ang ibibigay sa kliyente, kung mayroon man.

Ang pangalawang bahagi ng mga titik ng pakikipag -ugnay ay karaniwang tumatalakay sa anumang tiyak na mga caveats sa mga responsibilidad at serbisyo na ibinibigay.Ito ay kung saan ipinapaliwanag ng nagbigay ng liham ang anumang posibleng mga hadlang sa pagsasagawa ng trabaho at kung ano ang posibleng mga kahihinatnan.Ang isang halimbawa ay isang firm ng accounting na nagsasabi na nangangailangan ito ng pag -access sa mga talaan para sa isang tiyak na oras o hindi nito masiguro ang paghahatid ng pag -audit nito.Ang oras ng paghahatid ng mga serbisyong ito, na kilala bilang deadline, ay nasasakop din sa seksyong ito.Ginagawa nitong malinaw ang oras ng mga inaasahan para sa parehong partido at kinikilala na ang pagkabigo upang matugunan ang deadline na ito ay isang paglabag sa kontrata.

Ang tulong ng kliyente ay matatag na nakalista sa ikatlong seksyon ng karamihan sa mga titik ng pakikipag -ugnay.Nilalayon ng seksyong ito na sabihin kung anong tulong, kung mayroon man, inaasahang magbigay ng kliyente ang nagbigay ng liham.Ito ay sumasaklaw sa maraming mga gawain ngunit karaniwang tumutukoy sa pagpuno ng mga papeles o pagbubukas ng mga account.Ang seksyon na ito ay karaniwang nagsasaad na ang isang bayad ay idadagdag kung ang kliyente ay nabigo na hawakan ang mga responsibilidad na ito.Ito rin ang bahagi ng liham na tumutugon sa anumang mga kontratista sa labas na kakailanganin, tulad ng isang appraiser na matukoy ang halaga ng mga kliyente ng mga kliyente para sa isang firm ng batas na humahawak sa diborsyo ng mga kliyente.

Panghuli, ang isang pagtanggi na nagsasaad ng hangarin ng mga nagbigay upang maisagawa ang mga tungkulin nito sa abot ng makakaya ng mga kakayahan ay isang pamantayang bahagi ng ika -apat na seksyon.Ang bayad para sa serbisyong ito ay nakalista din.Sa pagtatapos ng liham ng pakikipag -ugnay, ang lahat ng mga partido na kasangkot ay mag -sign at mag -date ng papeles upang makumpleto ang kontrata.