Milyen stratégiák vannak a munkaáramlás kezeléséhez?

A munkaáramlás arra a sorrendre vonatkozik, amelyben a munka elvégzésének sorrendje, és ha sikeresen kezelik, akkor növelheti a jövedelmezőséget.A megtakarított idő csökkentheti a működési költségeket és a fokozott bevételeket.A munkafolyamat kezelését elősegítő hatékony stratégiák magukban foglalják a logikai tervezést, az időgazdálkodást és a munkavállalói elszámoltathatóságot.Egy lépést a munkafolyamat -kezelés nyelvének tevékenységének neveznek.Egy személy vagy gép minden tevékenységet befejez a munkaáramlás kezelésére.A felügyelőnek vagy a menedzsernek pontosan közölnie kell a munkafolyamat tevékenységeit, hogy mindenki megértse, mit kell tennie, és hogyan várhatóan kezelik a munkaáramlást.A munkarendet és a tevékenységeket egyszerű diagramként kell írni az extra egyértelműség érdekében.

Az időgazdálkodás fontos stratégia a munkaáramlás kezelésében.Például az e -mailek vagy a telefonhívások ellenőrzésére tervezett idő lehetővé teszi a munkaáramlás kevesebb megszakítását, mint néhány percenként megállni, hogy ilyen kicsi, de gyakran időigényes feladatokat végezzen.A szervezeti stratégia szintén jó módszer a munkaáramlás kezelésére azáltal, hogy a munkafolyamat rendszerén belüli tevékenységeket elvégzi, anélkül, hogy a projektek befejezéséhez szükséges anyagokat keresne.Sőt, egyszerre csak egy projektnek kell elfoglalnia az asztali helyet.Más projektek felcímkézhetők és tárolhatók a főasztaltól - talán egy be/ki kosárban, amelynek címkézése van a határidőn belül.

Az elszámoltathatóság a munkafolyamat -rendszer részeként elősegíti a munkafolyamat kezelését, mivel létrehoz egy munkatestet.A tevékenységeket végző személyeknek felelősséget kell vállalniuk azért, hogy miként kezelik a munkaáramlást, hogy elvégezzék a munkájuk elvégzéséhez szükséges összes tevékenységet.Ha azonban egy alkalmazott várhatóan egy bizonyos szabványra irányítja a munkaáramot, akkor be kell vonni a munkafolyamatának teljesítményével kapcsolatos célok kitűzését.A felügyelőnek vagy menedzsernek szintén segítenie kell a munkavállaló fejlődésének fejlesztését és nyomon követését.