Một số chiến lược để giúp quản lý luồng công việc là gì?

Dòng công việc đề cập đến thứ tự thực hiện công việc và nếu nó được quản lý dòng công việc thành công, người ta có thể tăng lợi nhuận.Thời gian lưu có thể dẫn đến giảm chi phí hoạt động và tăng doanh thu.Các chiến lược hiệu quả giúp quản lý luồng công việc bao gồm lập kế hoạch logic, quản lý thời gian và trách nhiệm của nhân viên.

Chỉ chọn các bước logic cần thực hiện trong hệ thống dòng công việc.Một bước được gọi là một hoạt động trong ngôn ngữ của quản lý dòng công việc.Một người hoặc máy hoàn thành từng hoạt động để quản lý luồng công việc.Người giám sát hoặc người quản lý phải truyền đạt các hoạt động của luồng công việc chính xác để mọi người hiểu chính xác những việc cần làm và cách họ dự kiến quản lý luồng công việc.Thứ tự công việc và các hoạt động nên được viết như một biểu đồ đơn giản để rõ ràng hơn. Quản lý thời gian là một chiến lược quan trọng trong việc giúp quản lý luồng công việc.Ví dụ, thời gian được lên kế hoạch kiểm tra email hoặc thực hiện các cuộc gọi điện thoại cho phép ít bị gián đoạn hoạt động hơn so với việc dừng lại cứ sau vài phút để thực hiện các nhiệm vụ nhỏ như vậy, nhưng thường tốn thời gian.Chiến lược tổ chức cũng là một cách tốt để quản lý luồng công việc bằng cách hoàn thành các hoạt động trong hệ thống dòng công việc mà không lãng phí thời gian tìm kiếm các tài liệu cần thiết để hoàn thành các dự án.Hơn nữa, chỉ có một dự án tại một thời điểm nên chiếm không gian bàn.Các dự án khác có thể được dán nhãn và lưu trữ từ bàn làm việc chính - có lẽ trong một giỏ trong/ngoài được dán nhãn ngày hạn chót.Trách nhiệm, là một phần của hệ thống dòng công việc, giúp quản lý luồng công việc khi nó thiết lập một tiêu chuẩn công việc.Những người thực hiện các hoạt động phải chịu trách nhiệm về cách họ quản lý luồng công việc để hoàn thành tất cả các hoạt động cần thiết để thực hiện công việc của họ.Tuy nhiên, nếu một nhân viên dự kiến sẽ quản lý luồng công việc theo một tiêu chuẩn nhất định, anh ta hoặc cô ta nên tham gia vào việc thiết lập các mục tiêu liên quan đến hiệu suất dòng công việc của mình.Người giám sát hoặc người quản lý cũng nên giúp phát triển và theo dõi tiến trình của nhân viên.