Ano ang ilang mga diskarte upang makatulong na pamahalaan ang daloy ng trabaho?

Ang daloy ng trabaho ay tumutukoy sa pagkakasunud -sunod kung saan isinasagawa ang trabaho at kung matagumpay na pinamamahalaan ang daloy ng trabaho, maaaring dagdagan ng isang tao ang kakayahang kumita.Ang oras na nai -save ay maaaring magresulta sa nabawasan na mga gastos sa pagpapatakbo at pinahusay na kita.Ang mga mabisang diskarte na makakatulong sa pamamahala ng daloy ng trabaho ay may kasamang lohikal na pagpaplano, pamamahala ng oras at pananagutan ng empleyado.

Piliin lamang ang mga lohikal na hakbang na maisasagawa sa sistema ng daloy ng trabaho.Ang isang hakbang ay tinutukoy bilang isang aktibidad sa wika ng pamamahala ng daloy ng trabaho.Ang isang tao o isang makina ay nakumpleto ang bawat aktibidad upang pamahalaan ang daloy ng trabaho.Ang superbisor o manager ay dapat makipag -usap sa mga aktibidad ng daloy ng trabaho nang tumpak upang maunawaan ng lahat kung ano mismo ang gagawin at kung paano nila inaasahan na pamahalaan ang daloy ng trabaho.Ang pagkakasunud -sunod ng trabaho at mga aktibidad ay dapat isulat bilang isang simpleng tsart para sa labis na kalinawan.

Ang pamamahala ng oras ay isang mahalagang diskarte sa pagtulong upang pamahalaan ang daloy ng trabaho.Halimbawa, ang oras na binalak upang suriin ang mga email o gumawa ng mga tawag sa telepono ay nagbibigay -daan para sa mas kaunting mga pagkagambala upang gumana ang daloy kaysa sa pagtigil sa bawat ilang minuto upang gawin ang maliit, ngunit madalas na pag -ubos ng mga gawain.Ang diskarte sa organisasyon ay isa ring mabuting paraan upang pamahalaan ang daloy ng trabaho sa pamamagitan ng pagtupad ng mga aktibidad sa loob ng sistema ng daloy ng trabaho nang walang nasayang na oras sa paghahanap ng mga materyales na kinakailangan upang makumpleto ang mga proyekto.Bukod dito, isang proyekto lamang sa isang oras ang dapat sakupin ang puwang ng desk.Ang iba pang mga proyekto ay maaaring mai -label at maiimbak ang layo mula sa pangunahing desk - marahil sa isang in/out basket na may label na may mga petsa ng deadline.Ang pananagutan, bilang bahagi ng sistema ng daloy ng trabaho, ay tumutulong sa pamamahala ng daloy ng trabaho dahil nagtatatag ito ng pamantayan sa trabaho.Ang mga nagsasagawa ng mga aktibidad ay dapat na responsibilidad para sa kung paano nila pinamamahalaan ang daloy ng trabaho upang makumpleto ang lahat ng mga aktibidad na kinakailangan upang gawin ang kanilang mga trabaho.Gayunpaman, kung ang isang empleyado ay inaasahan na pamahalaan ang daloy ng trabaho sa isang tiyak na pamantayan, dapat siyang kasangkot sa pagtatakda ng mga layunin na may kaugnayan sa kanyang pagganap sa daloy ng trabaho.Ang superbisor o manager ay dapat ding makatulong na mabuo at subaybayan ang pag -unlad ng mga empleyado.