Apa saja strategi untuk membantu mengelola aliran kerja?

Aliran kerja mengacu pada urutan pekerjaan yang dilakukan dan jika berhasil dikelola aliran kerja, seseorang dapat meningkatkan profitabilitas.Waktu yang dihemat dapat mengakibatkan pengurangan biaya operasional dan pendapatan yang ditingkatkan.Strategi efektif yang membantu mengelola aliran kerja termasuk perencanaan logis, manajemen waktu dan akuntabilitas karyawan.

Pilih hanya langkah -langkah logis yang harus dicapai dalam sistem aliran kerja.Langkah disebut sebagai kegiatan dalam bahasa manajemen aliran kerja.Seseorang atau mesin menyelesaikan setiap aktivitas untuk mengelola aliran kerja.Pengawas atau manajer harus mengomunikasikan kegiatan aliran kerja secara tepat sehingga semua orang memahami dengan tepat apa yang harus dilakukan dan bagaimana mereka diharapkan untuk mengelola aliran kerja.Perintah kerja dan kegiatan harus ditulis sebagai bagan sederhana untuk kejelasan ekstra.

Manajemen waktu adalah strategi penting dalam membantu mengelola aliran kerja.Misalnya, waktu yang direncanakan untuk memeriksa email atau melakukan panggilan telepon memungkinkan gangguan kerja lebih sedikit daripada berhenti setiap beberapa menit untuk melakukan tugas -tugas yang sekecil itu, tetapi sering kali menghabiskan waktu.Strategi organisasi juga merupakan cara yang baik untuk mengelola aliran kerja dengan menyelesaikan kegiatan dalam sistem aliran kerja tanpa membuang waktu mencari materi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.Selain itu, hanya satu proyek pada satu waktu yang harus menempati ruang meja.Proyek lain dapat diberi label dan disimpan jauh dari meja utama - mungkin dalam keranjang masuk/keluar yang diberi label tanggal tenggat waktu.

Akuntabilitas, sebagai bagian dari sistem aliran kerja, membantu mengelola aliran kerja karena menetapkan standar kerja.Mereka yang melakukan kegiatan harus bertanggung jawab atas bagaimana mereka mengelola aliran kerja untuk menyelesaikan semua kegiatan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.Namun, jika seorang karyawan diharapkan untuk mengelola aliran kerja ke standar tertentu, ia harus terlibat dalam menetapkan tujuan yang terkait dengan kinerja aliran kerjanya.Pengawas atau manajer juga harus membantu mengembangkan dan memantau kemajuan karyawan.