Melyek a legjobb tippek az állóeszköz -követéshez?

A Fixe Eszközkövetés egy olyan folyamat, amelyet a vállalkozások és a szervezetek használnak, hogy az összes hosszú távú vagy rögzített eszközt a fülek megtartsák.A vállalatok a rögzített eszközkövetést használják számviteli folyamatuk részeként, valamint a lopás megelőzésére, az értékcsökkenési célokra és a készlet -ellenőrzésre.Az állóeszközök legjobb nyomon követése azt jelenti, hogy meghatározzuk ezeket az eszközöket, meghatározzuk, hogy mely rendszert használják a nyomon követéshez, és az eszközinformációkat a nyomkövető rendszerben naprakészen tartsák.Annak biztosítása, hogy a vállalaton belül minden alkalmazott ismeri a rendszert, biztosíthatja azt is, hogy az állóeszközökkel kapcsolatos információk továbbra is folytassanak.Ennek talán a legegyszerűbb módja az, ha megkezdi az összes eszköz nyomon követését, amikor a társaságba kerülnek, kezdve az üzleti 1. napon, ha még nem.Javasoljuk, hogy egy új, állóeszköz adatait hozzáadjuk a nyomkövető rendszerhez, mielőtt az eszköz elhagyja a vevő kezét.Ez biztosítja, hogy az eszköz ne tűnjön el, mielőtt a jelenlétét még elismerik.Rfid) címke rendszer.Az ilyen rendszerek egyszerűsíthetik az állóeszköz -követést az értékcsökkenési ütemterv létrehozásával, valamint a számviteli folyamatokhoz szükséges jelentések és információk készítésével.Az adott vállalat számára a legjobb nyomkövető rendszert úgy tervezik, hogy kezelje a nyomon követett, nagy mennyiségű vagy kicsi, függetlenül attól, hogy a sikeres eszközkövetéshez egy kulcsa az eszközökkel kapcsolatos információk naprakészen tartása.Például, ha egy teherautót vállalati eszközként sorolnak be, de az autóbalesetben összesen van, akkor ez már nem eszköz.El kell távolítani a nyomkövető rendszerből.Ennek elmulasztása azt eredményezheti, hogy a jármű továbbra is adóköteles eszköznek számít.Ha a vállalat elég nagy, és a kommunikáció lebomlik, akkor a naprakész nyomkövetési információk hiánya más problémákhoz vezethet, ha például egy alkalmazott úgy gondolja, hogy képes lesz a vállalati járművet munkával kapcsolatos utazáshoz felhasználni,Nem ismeri, hogy ez már nem érhető el.Ha egy alkalmazott vállalati eszközt fog használni, győződjön meg arról, hogy nem tudja elvenni anélkül, hogy hivatalosan ellenőrizné a nevében.Határozza meg az eszköz hivatalos ellenőrzésének következményeit, amikor ezzel elvégzi az eszközt, és hangsúlyozza annak fontosságát, hogy észrevegyék az eszköz problémáit, amint észreveszik őket.Ellenkező esetben a nyomkövető rendszer pontatlanul tükrözi, ki volt utoljára az autóval, és hol volt, és ez legyőzi a rögzített eszközkövetési erőfeszítések jelentős célját.