Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa nakapirming pagsubaybay sa pag -aari?

Ang naayos na pagsubaybay sa pag-aari ay isang proseso na ginagamit ng mga negosyo at organisasyon upang mapanatili ang mga tab sa lahat ng pangmatagalang, o naayos, mga pag-aari.Ang mga kumpanya ay gumagamit ng nakapirming pagsubaybay sa pag -aari bilang bahagi ng kanilang proseso ng accounting at para sa pag -iwas sa pagnanakaw, mga layunin ng pagpapababa at kontrol sa imbentaryo.Sinusubukang pinakamahusay na subaybayan ang mga nakapirming mga ari -arian ay nangangahulugang pagkilala sa mga pag -aari na iyon, pagtukoy kung anong sistema ang gagamitin sa pagsubaybay sa kanila, at pagpapanatiling impormasyon ng pag -aari sa sistema ng pagsubaybay hanggang sa lahat ng oras.Ang pagtiyak na ang lahat ng mga empleyado sa loob ng isang kumpanya ay pamilyar sa system ay maaari ring matiyak na ang impormasyon tungkol sa mga nakapirming assets ay mananatiling kasalukuyang.

Ang pagkilala sa lahat na nangangailangan ng naayos na pagsubaybay sa pag -aari ay maaaring ang unang hamon.Marahil ang pinakamadaling paraan ng paggawa nito ay upang simulan ang pagsubaybay sa lahat ng mga pag -aari habang papasok sila sa kumpanya, na nagsisimula sa Araw 1 ng negosyo, kung hindi bago.Ang pagdaragdag ng isang bagong nakapirming impormasyon ng pag -aari sa isang sistema ng pagsubaybay bago iniwan ng asset ang mga kamay ng mamimili ay inirerekomenda.Tinitiyak nito na ang isang pag -aari ay hindi nawawala bago pa kinilala ang pagkakaroon nito.RFID) Tag System.Ang nasabing mga system ay maaaring gawing simple ang pagsubaybay sa pag -aari sa pamamagitan ng pag -set up ng isang iskedyul ng pagkakaubos at paggawa ng mga ulat at impormasyon na kinakailangan sa mga proseso ng accounting.Ang pinakamahusay na sistema ng pagsubaybay para sa isang partikular na kumpanya ay isang idinisenyo upang hawakan ang halaga ng mga nakapirming mga ari -arian na sinusubaybayan, kung ang isang malaking dami o maliit.Halimbawa, kung ang isang trak ay nakalista bilang isang pag -aari ng kumpanya ngunit nabuo sa isang aksidente sa awtomatiko, hindi na ito isang pag -aari.Dapat itong alisin mula sa sistema ng pagsubaybay.Ang pagkabigo na gawin ito ay maaaring humantong sa sasakyan na patuloy na mabibilang bilang isang taxable asset.Kung ang kumpanya ay sapat na malaki at bumagsak ang komunikasyon, ang kakulangan ng napapanahon na impormasyon sa pagsubaybay ay maaaring humantong sa iba pang mga problema kung, halimbawa, iniisip ng isang empleyado na magagamit niya ang sasakyan ng kumpanya para sa isang paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho,hindi alam na hindi na ito magagamit.Kung ang isang empleyado ay gagamit ng isang pag -aari ng kumpanya, siguraduhin na hindi niya ito makukuha nang hindi opisyal na suriin ito sa kanyang pangalan.Itaguyod ang mga kahihinatnan para sa hindi pagtupad na opisyal na suriin ang pag -aari kapag tapos na ito, at bigyang -diin ang kahalagahan ng pagturo ng anumang mga problema sa pag -aari sa sandaling napansin nila.Kung hindi man, ang sistema ng pagsubaybay ay maaaring hindi tumpak na sumasalamin kung sino ang huling nagkaroon ng kotse at kung nasaan ito, at natalo ang isang makabuluhang layunin ng naayos na mga pagsisikap sa pagsubaybay sa pag -aari.