Melyek a legjobb tippek a bérszámfejtési nyilvántartás megtartására?

A bérszámfejtési nyilvántartási követelmények nagymértékben eltérnek az egyik joghatóságtól a másikig, így az üzleti tulajdonosoknak meg kell ismerniük a környékük törvényeit.Néhány dokumentum, amelyet esetleg meg kell tartani, a bérszámfejtési adókra, a munkavállalói juttatásokra és az órák számának nyilvántartására vonatkozik.Fontosnak kell lenniük a bérszámfejtési nyilvántartások digitális és papír példányainak megtartására is.Ha lehetséges, a papírdokumentumokat tűzálló szekrényben kell tárolni, hogy megakadályozzák őket, hogy megsérüljenek.Ez országonként változhat, és általában a helyi bevételi ügynökségek szabályozzák.Általános szabály, hogy a legtöbb nyilvántartást a tranzakciók bekövetkezése után négy -tíz évig kell megtartani.Néhány fontos dokumentum tartalmazhat olyan dokumentumokat, amelyek bizonyítják, hogy bizonyos adókat visszatartották a munkavállalók béreitől.Előfordulhat, hogy az egyénnek meg kell tartania a nyilvántartásokat is, amelyek megmutatják, mennyit fizetett és az órák száma.Ez a bérszámfejtési nyilvántartási gyakorlat segíthet annak bizonyításában, hogy a munkatársaknak legalább a helyi minimálbért fizetnek, ha létezik.Segíthet a gyermekmunka törvények betartásának megállapításában is, ha alkalmazható.Ha a vállalkozás hozzájárul a nyugdíjazási alaphoz, vagy a munkavállalói biztosítási díjak részét fizeti, ennek dokumentációját is meg kell menteni.Ha a munkavállalóknak jutalékként fizetnek, akkor a felügyelőnek meg kell őriznie a vállalat értékesítési jelentéseit is.Így van egy biztonsági mentési fájl, ha egy rekordkészlet megsemmisül.A digitális nyilvántartást ki kell tartani a cserélhető tárolóeszközökön, például egy tartalék merevlemezen, lemezen vagy flash meghajtón, amellett, hogy számítógépes merevlemezen vannak.A papír másolatait egy olyan tűzálló szekrénybe kell zárni, amely olyan területen található, amely nem hajlamos az árvízre, mivel ez elősegítheti ezen dokumentumok biztonságát.Ez általában könnyű, ha a munkát rendszeresen tartják fenn.A dokumentumok rendezett módon történő megtakarítása és a szükséges időtartamra nagy szívfájdalmat takaríthat meg a menedzser a vállalkozás ellenőrzése vagy eladása esetén.