Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagpapanatili ng record ng payroll?

Ang mga kinakailangan sa pagpapanatili ng talaan ng payroll ay nag -iiba mula sa isang nasasakupan hanggang sa susunod, kaya ang mga may -ari ng negosyo ay dapat maging pamilyar sa mga batas sa kanilang lugar.Ang ilan sa mga dokumento na maaaring kailanganin na mapanatili ang mga buwis sa payroll, benepisyo ng empleyado, at mga talaan ng bilang ng mga oras na nagtrabaho.Dapat din nilang isaalang -alang ang pagpapanatili ng parehong mga digital at papel na kopya ng mga tala sa payroll.Kung maaari, ang mga dokumento ng papel ay dapat na naka -imbak sa isang gabinete ng patunay na sunog upang maiwasan ang mga ito na masira.Maaari itong mag -iba mula sa isang bansa hanggang sa susunod, at karaniwang pinamamahalaan ng mga lokal na ahensya ng kita.Bilang isang patakaran, ang karamihan sa mga talaan ay kailangang mapanatili kahit saan mula apat hanggang sampung taon pagkatapos maganap ang mga transaksyon.

Ang mga may -ari ng negosyo ay dapat ding matukoy kung anong tiyak na mga tala sa payroll na kailangang panatilihin.Ang ilang mga mahahalagang maaaring magsama ng mga dokumento na nagpapatunay ng ilang mga buwis ay hindi napigilan mula sa sahod ng mga empleyado.Maaaring kailanganin din ng isang indibidwal sa mga talaan na nagpapakita kung gaano siya binayaran at ang bilang ng mga oras ay nagtrabaho.Ang kasanayan sa pagpapanatili ng payroll record na ito ay makakatulong upang mapatunayan ang mga kawani ng mga kawani ay binayaran ng hindi bababa sa lokal na minimum na sahod, kung mayroon ang isa.Makakatulong din ito na maitaguyod ang pagsunod sa mga batas sa paggawa ng bata, kung naaangkop.Kung ang negosyo ay nag -aambag sa isang pondo sa pagretiro o magbabayad ng bahagi ng mga empleyado ng seguro sa mga empleyado, dapat ding mai -save ang dokumentasyon nito.Kung ang mga empleyado ay binabayaran sa komisyon, maaaring kailanganin ng isang superbisor na mapanatili ang mga ulat ng mga benta ng kumpanya.

Ang parehong mga digital at papel na kopya ng mga talaan ay dapat mapanatili.Ito ay upang mayroong isang backup file kung sakaling ang isang hanay ng mga talaan ay nawasak.Ang mga digital na talaan ay dapat itago sa mga naaalis na aparato sa imbakan, tulad ng isang back-up hard drive, disc, o flash drive, bilang karagdagan sa pagkakaroon ng mga ito sa isang hard drive ng computer.Ang mga kopya ng papel ay dapat na naka -lock sa isang fireproof cabinet na matatagpuan sa isang lugar na hindi madaling kapitan ng pagbaha, dahil makakatulong ito na matiyak ang kaligtasan ng mga dokumentong ito.

Ang pagpapanatili ng tala ng payroll ay maaaring maging isang mahalagang bahagi ng regular na operasyon ng anumang negosyo.Ang paggawa nito ay karaniwang madali kung ang trabaho ay pinapanatili nang regular.Ang pag -save ng mga dokumento sa isang maayos na fashion at para sa kinakailangang halaga ng oras ay maaaring makatipid ng isang manager ng isang mahusay na pakikitungo sa sakit ng puso sa kaganapan ng isang pag -audit o pagbebenta ng negosyo.