Melyek a legjobb tippek a megrendelések követésére?

Nehéz lenne fenntartani a készlet és a termékköltségek feletti ellenőrzést, jó megrendelés -követési rendszer nélkül.A vásárlási megrendeléseket el lehet küldeni, faxolni, e-mailben küldeni vagy egyszerűen behívni az eladónak.Vannak elektronikus beszerzési megrendelések, általában a vállalkozások között, valamint az egyszer használatos űrlap, például a kiskereskedelmi üzletekben.Egyes vállalkozások egy általános vásárlási megrendelést használnak az egyes termékkategóriákra vonatkozó vásárlások nyomon követésére.A megrendelés -nyomkövető rendszert, függetlenül annak formátumától, úgy kell megtervezni, hogy a vállalat számára a legtöbb információt biztosítsa a jó beszerzési döntések meghozatalához.mennyiségek és ár.Ez egy megállapodás és jogi ajánlat termékek és/vagy szolgáltatások vásárlására.A megrendelések követése fontos a vállalat belső ellenőrzéséhez.Tartalmaznia kell a megrendelt terméket, az egyes tételek költségeit és a teljes árat.A forgalmi adót szintén be kell vonni, ha alkalmazható.Egyes vállalatokban a vásárlási megrendelések elektronikus generálása a készlethez is kötődhet, hogy fenntartsák a termék egyensúlyát.Ezen információk hiánya miatt a vállalat túl kevés leltárral járhat, és nem képes kielégíteni ügyfelei igényét, vagy túl sok leltárt, amely pazarolja a helyet és csökkenti a cash flow -t.Egy jó megrendelés -követési rendszer lehetővé teszi a vállalat számára, hogy azonnal megtekinthesse azt, amit megrendeltek, és nyomon kövesse a megrendelések állapotát.Például fontos, hogy az egyes megrendelésekhez előzetesen kiosztott szám legyen.Ez megakadályozza annak lehetőségét, hogy egy munkavállaló árukat rendeljen el egy eladótól, és a termékeket személyes haszonhoz használja.Ilyen módon a vállalat fenntarthatja egy olyan termékkatalógust, amelyet eladó, termék és ár rendezhet.Ezenkívül a rendszer adatbázist készít a készletek listájának tárolására, és folyamatosan frissíti ezt a listát.Szoftver áll rendelkezésre, amely létrehozza a megrendelési űrlapot, nyomon követi a fennálló és kitöltött megrendeléseket, és még a beszerzési trendeket is elemzi, hogy segítsék a szállítókkal folytatott árbeszélgetéseket.Az elektronikus rendszer szállítói adatbázist is biztosít, és lehetővé teszi a beszerzési megrendelések e-mailt a felesleges papírmunka kiküszöbölése érdekében.A megrendeléskezelés lehetővé teszi a társaság számára, hogy ellenőrizze vásárlásait és korlátozza a lopás lehetőségét.