Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagsubaybay sa order ng pagbili?

Mahirap na mapanatili ang kontrol sa imbentaryo pati na rin ang mga gastos sa produkto nang walang isang mahusay na sistema ng pagsubaybay sa order ng pagbili.Ang mga order ng pagbili ay maaaring ma-mail, faxed, e-mail, o simpleng tinawag sa vendor.Mayroong mga elektronikong order ng pagbili, karaniwang sa pagitan ng mga negosyo, pati na rin ang solong gamit na form, tulad ng mga ginamit sa mga tindahan ng tingi.Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng isang order ng pagbili ng kumot upang subaybayan ang mga pagbili na ginawa para sa ilang mga kategorya ng mga produkto.Ang isang sistema ng pagsubaybay sa order ng pagbili, anuman ang format nito, ay dapat na idinisenyo upang bigyan ang isang kumpanya ng pinaka -impormasyon upang makagawa ng mahusay na mga desisyon sa pagbili.dami, at presyo.Ito ay isang kasunduan at isang ligal na alok upang bumili ng mga produkto at/o mga serbisyo.Mahalaga ang pagsubaybay sa order ng pagbili para sa panloob na kontrol ng isang kumpanya.Dapat din itong maglaman ng iniutos na produkto, ang gastos para sa bawat item, at ang kabuuang presyo.Ang buwis sa pagbebenta ay dapat ding isama kung naaangkop.Ang mga elektronikong henerasyon ng mga form ng order ng pagbili sa ilang mga kumpanya ay maaari ring nakatali sa imbentaryo upang mapanatili ang isang balanse ng produkto sa kamay.

Una ay dapat malaman ng kumpanya kung ano ang iniutos.Ang kakulangan ng impormasyong ito ay maaaring maging sanhi ng kumpanya na magtapos sa napakaliit na imbentaryo at hindi matugunan ang hinihingi ng mga customer nito o sobrang imbentaryo, na nag -aaksaya ng puwang at binabawasan ang daloy ng cash.Ang isang mahusay na sistema ng pagsubaybay sa order ng pagbili ay magpapahintulot sa isang kumpanya na tingnan agad kung ano ang iniutos at subaybayan ang katayuan ng mga order.Halimbawa, mahalaga na magkaroon ng isang pre-assign na numero sa bawat order ng pagbili.Inaiwasan nito ang posibilidad ng isang empleyado na nag -uutos ng mga kalakal mula sa isang tindero at gamit ang mga produkto para sa personal na benepisyo.

Kadalasan ang isang kumpanya ay gagamit ng isang awtomatikong sistema para sa paglikha at pagsubaybay sa mga order ng pagbili.Sa ganitong paraan, ang kumpanya ay maaaring mapanatili ang isang katalogo ng produkto na maaaring pinagsunod -sunod ng vendor, produkto, at presyo.Bilang karagdagan, ang system ay gagawa ng isang database upang mag -imbak ng isang listahan ng imbentaryo at patuloy na i -update ang listahan na iyon.Magagamit ang software na lilikha ng form ng pagbili ng order, subaybayan ang natitirang at nakumpleto na mga order ng pagbili, at pag -aralan ang mga uso sa pagbili upang makatulong sa mga negosasyong presyo sa mga vendor.Magbibigay din ang isang elektronikong sistema ng isang database ng vendor at payagan ang mga order ng pagbili na e-mail upang maalis ang labis na papeles.Pinapayagan ng Pamamahala ng Order ng Pagbili ang Kumpanya na kontrolin ang mga pagbili nito at limitahan ang posibilidad ng pagnanakaw.