Melyek a különféle típusú adminisztratív asszisztens támogatás?
Az adminisztratív asszisztens támogató alkalmazottak sok vállalatban fontos szerepet játszanak, adminisztratív és irodai támogatást nyújtanak.Ezek a hivatásos munkavállalók minden típusú irodai környezetben teljesítenek az ügyvédi irodáktól az orvosi irodákig.A képzett asszisztensek tájékozódnak az irodai eljárásokban, és erős üzleti és számítógépes ismeretekkel rendelkeznek.
Az ügyvédi irodák nagyszámú adminisztratív asszisztens támogató tagot alkalmaznak a feladatok, például az átírás és az ügyi iratok beállítása érdekében.A jogi asszisztensek levelezést állítanak elő az ügyvéd kérésére, és beszéljenek az igazolókkal a követelések státusáról.Az asszisztensek az ügyvédi kinevezéseket is ütemezik, beleértve a közvetítéseket és a lerakásokat.A nagy ügyvédi irodák általában olyan csapatokkal rendelkeznek, amelyek támogatják a jogi területeket, és az ügyvédből, a paralegalból és a jogi asszisztensből állnak.
Az orvosok adminisztratív támogató személyzettel rendelkeznek a front iroda és az orvosi személyzet segítésére.Az orvosi asszisztensek üdvözölik a betegeket, ütemezik a találkozókat és a betegek adatait diagramokba helyezik.Egyes orvosi asszisztensek fejlett feladatokat végeznek, ideértve az orvosi nyilvántartások összefoglalását és az irodai költségvetés elkészítését.
A tudósok támogató személyzetük van a laboratóriumokban, akik kutatási asszisztensekként dolgoznak.A tudományos környezetben végzett közigazgatási asszisztens kutatási információkat és készítési napirendeket készít.Az adminisztratív támogató személyzet kutatási jegyzeteket vesz fel, és nyomon követi a projekt határidejét.Egyéb feladatok közé tartoznak az irodai feladatok, például a levelek megnyitása és a laboratóriumi készletek beszerzése.
A vezető vezetők, például a társaság elnöke általában adminisztratív asszisztensekkel rendelkeznek, akik közvetlenül értük őket.Az asszisztens ütemezi az ügyfelek üléseit, valamint az ügyvezető igazgatói terveit.Az asszisztens néhány munkaköri feladata, amely magában foglalta a levelek kidolgozását, a számlák kezelését és a jelentések elkészítését.Egyes vállalatoknál az adminisztratív asszisztens segítséget nyújt az osztályvezetőknek és a vezetőknek is. Az ingatlanvállalatok adminisztratív asszisztens támogatást használnak az otthonok és az eladó házak felsorolásának ütemezéséhez.Az ingatlan -asszisztensek általában háttérrel rendelkeznek az ingatlandokumentumok és a marketing tapasztalatok elkészítésében.Egyes ügynökségek megkövetelik a támogató személyzet számára, hogy ingatlan engedélyt kapjon az ügynökségnél.A grafikai tervezési készségek plusz erre a pozícióra, mivel az ingatlan adminisztratív támogatási tagjai brosúrákat és szórólapokat készítenek az ügynökök számára. A legtöbb adminisztratív asszisztens támogató szakember legalább középiskolai diplomával, valamint a számviteli, a matematikai és az irodai adminisztráció osztályaival rendelkezik.Egyes asszisztensek tanúsítvánnyal rendelkeznek a titkársági tudományokban is.Azoknak az egyéneknek, akik adminisztratív asszisztens támogatási szakemberként akarnak dolgozni, tudniuk kell, hogyan kell használni a különféle számítógépes szoftvereket, és képesnek kell lenniük a több feladatra.Az ebben a helyzetben szükséges személyiségjegyek az a képesség, hogy gyorsan megtanuljanak és nyomás alatt jól működjenek.