Apa saja berbagai jenis dukungan asisten administrasi?
Anggota staf pendukung asisten administrasi memiliki peran penting di banyak perusahaan, memberikan dukungan administratif dan administrasi.Pekerja profesional ini melakukan di semua jenis lingkungan kantor dari firma hukum hingga kantor medis.Asisten terlatih berpengetahuan luas dalam prosedur kantor dan memiliki keterampilan bisnis dan komputer yang kuat.
Firma hukum mempekerjakan sejumlah besar anggota dukungan asisten administrasi untuk menangani tugas -tugas seperti transkripsi dan menyiapkan file kasus.Asisten hukum menyusun korespondensi atas permintaan pengacara dan berbicara dengan penyesuaian tentang status klaim.Asisten juga menjadwalkan janji temu untuk pengacara termasuk mediasi dan deposisi.Firma hukum besar umumnya memiliki tim yang mendukung bidang hukum dan terdiri dari pengacara, paralegal dan asisten hukum.
Dokter memiliki staf pendukung administrasi untuk membantu kantor depan dan staf medis.Asisten medis menyambut pasien, menjadwalkan janji temu dan memasukkan informasi pasien ke dalam bagan.Beberapa asisten medis melakukan tugas -tugas lanjutan termasuk meringkas catatan medis dan menyiapkan anggaran kantor.
Ilmuwan memiliki staf pendukung di laboratorium yang bekerja sebagai asisten peneliti.Asisten Administrasi dalam Pengaturan Ilmiah meneliti informasi memberikan dan mempersiapkan agenda.Staf pendukung administrasi membuat catatan penelitian dan melacak tenggat waktu proyek.Tugas lain termasuk tugas klerikal seperti membuka surat dan membeli persediaan laboratorium.
Eksekutif senior, seperti presiden perusahaan, biasanya memiliki asisten administrasi yang bekerja secara langsung untuk mereka.Asisten menjadwalkan pertemuan klien serta rencana perjalanan untuk eksekutif.Beberapa tugas pekerjaan, asisten ini akan mencakup menyusun surat, menangani faktur dan menyiapkan laporan.Di beberapa perusahaan, asisten administrasi juga akan membantu manajer departemen serta eksekutif.
Perusahaan real estat menggunakan dukungan asisten administrasi untuk menjadwalkan pertunjukan untuk rumah dan daftar rumah untuk dijual.Asisten real estat biasanya memiliki latar belakang dalam menyiapkan dokumen real estat dan pengalaman pemasaran.Beberapa agen membutuhkan personel pendukung untuk memiliki lisensi real estat untuk bekerja di agensi.Keterampilan desain grafis adalah nilai tambah untuk posisi ini karena anggota dukungan administrasi real estat menyiapkan brosur dan selebaran untuk agen.
Kebanyakan profesional pendukung asisten administrasi memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah serta kelas -kelas di bidang akuntansi, matematika dan administrasi kantor.Beberapa asisten juga memiliki sertifikasi dalam ilmu kesekretariatan.Individu yang ingin bekerja sebagai spesialis dukungan asisten administrasi harus tahu cara menggunakan berbagai program perangkat lunak komputer dan dapat melakukan banyak tugas.Ciri -ciri kepribadian yang diperlukan dalam posisi ini adalah kemampuan untuk belajar cepat dan bekerja dengan baik di bawah tekanan.