Ano ang iba't ibang uri ng suporta sa katulong ng administratibo?

Ang mga kawani ng suportang suportang pang -administratibo ay may mahalagang papel sa maraming mga kumpanya, na nagbibigay ng suporta sa administratibo at clerical.Ang mga propesyonal na manggagawa na ito ay gumaganap sa lahat ng mga uri ng mga kapaligiran sa opisina mula sa mga kumpanya ng batas hanggang sa mga tanggapan ng medikal.Ang mga bihasang katulong ay may kaalaman sa mga pamamaraan ng opisina at may malakas na kasanayan sa negosyo at computer.

Ang mga kumpanya ng batas ay gumagamit ng isang malaking bilang ng mga miyembro ng suportang katulong ng administratibo upang mahawakan ang mga gawain tulad ng transkripsyon at pag -set up ng mga file ng kaso.Ang mga katulong na katulong ay nagbabayad ng sulat sa kahilingan ng abugado at makipag -usap sa mga adjuster tungkol sa katayuan ng mga paghahabol.Nag -iskedyul din ang mga katulong ng mga appointment para sa abugado kabilang ang mga mediation at depositions.Ang mga malalaking kumpanya ng batas sa pangkalahatan ay may mga koponan na sumusuporta sa mga lugar ng batas at binubuo ng abugado, paralegal at ligal na katulong.

Ang mga doktor ay may mga kawani ng suporta sa administratibo upang matulungan ang harap ng tanggapan at kawani ng medikal.Binabati ng mga katulong sa medikal ang mga pasyente, mga appointment sa iskedyul at inilalagay ang impormasyon ng pasyente sa mga tsart.Ang ilang mga katulong sa medikal ay nagsasagawa ng mga advanced na gawain kabilang ang pagbubuod ng mga talaang medikal at paghahanda ng mga badyet sa opisina.

Ang mga siyentipiko ay may suporta sa mga kawani sa mga laboratoryo na nagtatrabaho bilang mga katulong sa pananaliksik.Ang Administrative Assistant sa isang pang -agham na setting ay nagsasaliksik ng nagbibigay ng impormasyon at naghahanda ng mga agenda.Ang mga kawani ng suporta sa administratibo ay tumatagal ng mga tala sa pananaliksik at sinusubaybayan ang mga deadline ng proyekto.Ang iba pang mga gawain ay kinabibilangan ng mga tungkulin sa clerical tulad ng pagbubukas ng mail at pagbili ng mga suplay ng lab.

Ang mga senior executive, tulad ng isang pangulo ng kumpanya, ay karaniwang may mga katulong sa administratibo na direktang nagtatrabaho para sa kanila.Ang katulong ay nag -iskedyul ng mga pulong ng kliyente pati na rin ang mga plano sa paglalakbay para sa ehekutibo.Ang ilan sa mga tungkulin sa trabaho na ito ay isasama ang pagbalangkas ng mga titik, paghawak ng mga invoice at paghahanda ng mga ulat.Sa ilang mga korporasyon, ang Administrative Assistant ay makakatulong din sa mga tagapamahala ng departamento pati na rin ang mga executive.

Ang mga kumpanya ng real estate ay gumagamit ng suporta sa administratibong katulong upang mag -iskedyul ng mga palabas para sa mga bahay at ilista ang mga tahanan na ibebenta.Ang mga katulong sa real estate ay karaniwang may background sa paghahanda ng mga dokumento sa real estate at karanasan sa marketing.Ang ilang mga ahensya ay nangangailangan ng mga tauhan ng suporta na magkaroon ng isang lisensya sa real estate upang magtrabaho sa ahensya.Ang mga kasanayan sa disenyo ng graphic ay isang plus para sa posisyon na ito dahil ang mga miyembro ng suporta sa administratibong real estate ay naghahanda ng mga brochure at flyer para sa mga ahente.

Karamihan sa mga propesyonal na suportang suportang pang -administratibo ay may hindi bababa sa isang diploma sa high school pati na rin ang mga klase sa pangangasiwa ng accounting, matematika at opisina.Ang ilang mga katulong ay mayroon ding sertipikasyon sa mga agham na sekretarya.Ang mga indibidwal na nais magtrabaho bilang isang espesyalista sa suporta ng katulong ng administratibo ay dapat malaman kung paano gumamit ng iba't ibang mga programa ng software ng computer at magagawang multi-task.Ang mga katangian ng pagkatao na kinakailangan sa posisyon na ito ay ang kakayahang matuto nang mabilis at gumana nang maayos sa ilalim ng presyon.