Milyen különféle módszerek vannak a leltár felvételére?

A leltár felvétele a felelősségteljes üzleti menedzsment és ellenőrzés alapvető folyamatának része.A fizikai számlálás időszakos lefolytatásával meg lehet győződni arról, hogy az összes releváns elem megfelelően szerepel -e, és hogy a leltár értékével kapcsolatos jelenlegi dokumentumok pontosak.Íme néhány a vállalatok különféle módjai közül, amelyek az ilyen típusú anyagok ellenőrzését az évek során irányították.

A leltár szedésének egy időbeli megközelítését ciklusszámnak nevezik.A textilüzemekben sok éven át alkalmazott megközelítés felszólította a növényi szintű áruházakban tárolt anyagok egy részének rendszeres fizikai készleteinek elvégzését.Számos textilipari vállalat az úgynevezett anyagkódok használatával kezeli a készletét, amely egyszerűen egyszerű módja annak, hogy kategorizálják a különféle alkatrészeket és anyagokat, amelyek az üzemben lévő osztály funkciójához kapcsolódnak.

Egy tipikus ciklusszám korlátozott számú anyagkódot azonosítana az egyes naptári hónapok készletéhez.A kiválasztott anyagkódokra fizikai szám van, az egyes elemek minden egyes egységével az ezen kódok szerint felsorolva.A ciklusszám eredményét összehasonlítják az elemek bevételeivel és kérdéseivel ellátott nyilvántartásokkal, és a kettő közötti különbségeket megfigyeljük és összeegyeztetjük.A ciklusszám általában úgy van felépítve, hogy a teljes leltár fizikailag számolhassa az év folyamán, és gyakran sokkal könnyebbé teheti az egyéves teljes üzletek egyeztetésének folyamatát.

A modern szoftverek használatának köszönhetően nagyon könnyedén lehet gyorsan elkészíteni egy kiválasztott elemcsoport leltárát.Például nagyon egyszerű az irodai kellékek mennyiségének kinyomtatása.A nyomtatott jelentés tükrözi, hogy az egyes tételek mekkora részének várjon egy adott osztály kérdését, a jelentés elkészítésének napjától kezdve.Ez a megközelítés megköveteli, hogy az összes bevételet és problémát rögzítsék az adatbázisban a jelentés elkészítése előtt;Ellenkező esetben a gróf kikapcsol.

Sok vállalat olyan folyamatot alkalmaz, amely erősen támaszkodik a FIFO és a LIFO használatára.Az előző rövidítések a legutóbbi -ben, és utoljára az első -ben

Az ilyen típusú készletgazdálkodás pontosan rögzített, amikor a tételek megérkeznek, és amikor a vállalat egy adott osztályának folyósítják őket.Ezzel a megközelítéssel egy adott elem fennmaradó egységeit fizikailag ellenőrzik, miután a napi bevételeket és a problémákat beillesztették az ellátási lánc adatbázisába.Ez a folyamat gyakran lehetővé teszi a kisvállalkozásoknak, amelyeknek adózás céljából minimumra kell tartaniuk a készleteket, mindig tudják, mi van a kezükben, és cselekedjenek, ha egy adott tétel jelentős összegét nem lehet figyelembe venni.

A készlet -folyamatok a vállalat igényeitől függően nagyon bonyolultak vagy nagyon egyszerűek lehetnek.A megfelelő típusú nyomkövető rendszer és szoftver kiválasztásával, valamint a rendszeres fizikai számlálási egységekben való szorgalmasan meg lehet győződni arról, hogy az anyagrekordok mindig pontosak -e.Ez sokkal könnyebbé teszi az összes típusú készlet értékelését, kezdve a nyersanyagoktól a késztermékekig, mint egyébként.