Những cách khác nhau để lấy hàng tồn kho là gì?

Lấy hàng tồn kho là một phần của quá trình cơ bản của quản lý và kiểm soát kinh doanh có trách nhiệm.Bằng cách định kỳ tiến hành số lượng vật lý, có thể đảm bảo rằng tất cả các mục có liên quan được tính đúng cách và các tài liệu hiện tại liên quan đến giá trị của hàng tồn kho là chính xác.Dưới đây là một vài trong số các cách khác nhau, các công ty đã quản lý loại tài liệu này kiểm soát trong những năm qua.Cách tiếp cận được tôn vinh một thời gian để lấy hàng tồn kho được gọi là số lượng chu kỳ.Được sử dụng trong nhiều năm trong các nhà máy dệt, phương pháp này kêu gọi tiến hành kiểm kê vật lý thường xuyên của một phần vật liệu được lưu trữ trong các cửa hàng cung cấp cấp thực vật.Nhiều công ty dệt may quản lý nguồn cung cấp của họ bằng cách sử dụng những gì được gọi là mã vật liệu, đơn giản là một cách dễ dàng để phân loại các thành phần và vật liệu khác nhau được liên kết với chức năng của một bộ phận nhất định trong nhà máy.Một số lượng chu kỳ điển hình sẽ xác định một số lượng mã vật liệu hạn chế để kiểm kê mỗi tháng theo lịch.Các mã vật liệu được chọn sẽ tuân theo số lượng vật lý, với mỗi đơn vị của mỗi mục được liệt kê trong các mã đó được tính vật lý.Kết quả của số lượng chu kỳ được so sánh với các hồ sơ lưu giữ các khoản thu và các vấn đề của các mục đó, và bất kỳ sự khác biệt nào giữa hai mục được ghi nhận và đối chiếu.Số lượng chu kỳ thường được cấu trúc để cho phép toàn bộ hàng tồn kho được tính vật lý trong suốt cả năm và thường có thể làm cho quá trình thực hiện việc hòa giải vật liệu đầy đủ hàng năm dễ dàng hơn nhiều.Nhờ sử dụng phần mềm hiện đại, cũng có thể nhanh chóng kiểm kê một nhóm các mặt hàng được chọn rất dễ dàng.Ví dụ, việc tạo ra một bản in của số lượng đồ dùng văn phòng nên có trong tay là rất đơn giản.Báo cáo in sẽ phản ánh số lượng của mỗi mục vẫn nên chờ đợi vấn đề đối với một bộ phận nhất định, kể từ ngày báo cáo được rút ra.Cách tiếp cận này yêu cầu tất cả các biên lai và vấn đề được ghi lại trong cơ sở dữ liệu trước khi báo cáo được tạo;Nếu không, số lượng sẽ được tắt.Nhiều công ty sử dụng một quy trình phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng FIFO và LIFO.Các từ viết tắt cho

Đầu tiên trong lần cuối và lần lượt cuối cùng trong lần đầu tiên, loại quản lý hàng tồn kho này dựa vào chính xác khi các mục đến và khi chúng được giải ngân cho một bộ phận nhất định trong công ty.Với phương pháp này, các đơn vị còn lại của một mặt hàng nhất định được kiểm tra vật lý sau khi các khoản thu và vấn đề của LỚN đã được đưa vào cơ sở dữ liệu chuỗi cung ứng.Quá trình này thường cho phép các doanh nghiệp nhỏ cần giữ hàng tồn kho ở mức tối thiểu cho mục đích thuế để luôn biết chính xác những gì họ có trong tay và hành động nếu không thể tính một lượng đáng kể của một mặt hàng nhất định.Các quy trình hàng tồn kho có thể rất công phu hoặc rất đơn giản, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty.Bằng cách chọn đúng loại hệ thống theo dõi và phần mềm, và siêng năng trong các đơn vị đếm vật lý một cách thường xuyên, có thể đảm bảo rằng các hồ sơ vật liệu được giữ chính xác mọi lúc.Điều này làm cho việc định giá tất cả các loại hàng tồn kho, từ nguyên liệu thô đến hàng hóa thành phẩm, dễ dàng hơn nhiều so với nếu không.