Apa cara berbeda untuk melakukan inventaris?

Mengambil inventaris adalah bagian dari proses dasar manajemen dan kontrol bisnis yang bertanggung jawab.Dengan secara berkala melakukan jumlah fisik, dimungkinkan untuk memastikan bahwa semua item yang relevan diperhitungkan dengan benar, dan bahwa dokumen saat ini terkait dengan nilai inventaris akurat.Berikut adalah beberapa cara perusahaan yang telah mengelola jenis kontrol material ini selama bertahun -tahun.

Satu pendekatan yang dihormati waktu untuk mengambil inventaris dikenal sebagai jumlah siklus.Digunakan selama bertahun -tahun di pabrik tekstil, pendekatan ini menyerukan untuk melakukan inventaris fisik secara teratur dari sebagian bahan yang disimpan di toko pasokan tingkat tanaman.Banyak perusahaan tekstil mengelola persediaan mereka dengan menggunakan apa yang dikenal sebagai kode material, yang merupakan cara mudah untuk mengkategorikan berbagai komponen dan bahan yang terkait dengan fungsi departemen tertentu di pabrik.

Jumlah siklus yang khas akan mengidentifikasi sejumlah kode material untuk menginventarisir setiap bulan kalender.Kode material yang dipilih akan dikenakan jumlah fisik, dengan setiap unit dari setiap item yang tercantum dalam kode tersebut dihitung secara fisik.Hasil dari jumlah siklus dibandingkan dengan catatan yang disimpan dari tanda terima dan masalah barang -barang tersebut, dan setiap perbedaan antara keduanya dicatat dan direkonsiliasi.Jumlah siklus biasanya disusun untuk memungkinkan seluruh inventaris dihitung secara fisik selama tahun ini, dan seringkali dapat membuat proses melakukan rekonsiliasi bahan toko penuh tahunan jauh lebih mudah.

Berkat penggunaan perangkat lunak modern, juga dimungkinkan untuk dengan cepat mengambil inventaris sekelompok item yang dipilih dengan sangat mudah.Misalnya, menghasilkan cetakan jumlah perlengkapan kantor yang harus ada sangat sederhana.Laporan yang dicetak akan mencerminkan berapa banyak dari setiap item yang masih harus menunggu masalah ke departemen tertentu, pada tanggal laporan ditarik.Pendekatan ini memang mensyaratkan bahwa semua kwitansi dan masalah dicatat dalam database sebelum laporan dihasilkan;Kalau tidak, hitungan akan dimatikan.

Banyak perusahaan menggunakan proses yang sangat bergantung pada penggunaan FIFO dan LIFO.Akronim untuk pertama di terakhir , dan

Dengan pendekatan ini, unit yang tersisa dari item yang diberikan diperiksa secara fisik setelah penerimaan dan masalah hari telah dimasukkan ke dalam basis data rantai pasokan.Proses ini sering memungkinkan usaha kecil yang perlu menjaga inventaris seminimal mungkin untuk tujuan pajak untuk selalu tahu persis apa yang mereka miliki, dan untuk mengambil tindakan jika sejumlah besar barang yang diberikan tidak dapat diperhitungkan. Proses inventaris bisa sangat rumit atau sangat sederhana, tergantung pada kebutuhan perusahaan.Dengan memilih jenis sistem pelacakan dan perangkat lunak yang tepat, dan rajin dalam unit penghitungan fisik secara teratur, dimungkinkan untuk memastikan bahwa catatan bahan tetap akurat setiap saat.Ini membuat menilai semua jenis inventaris, mulai dari bahan baku hingga barang jadi, jauh lebih mudah daripada yang seharusnya.