Mi az üzleti nyugta?

Az üzleti nyugta egy tranzakció nyilvántartása.Leggyakrabban az eladást dokumentálja, de egy vállalkozás bármit is kiadhat, amelyet be kell bizonyítania, hogy beérkezett vagy kezelt, például adományozott áruk, munkaidő vagy részvétel.A vállalkozások bevételeket generálnak a fogyasztóvédelmi törvények betartására és az adó szempontjából nyilvántartások létrehozására.Mindaddig, amíg a nyugta bemutat bizonyos alapvető információkat, szinte bármilyen formátumot felhasználhat.A vállalkozások általában számítógéppel generált papírlapot használnak bevételekként a kiskereskedelmi értékesítésben és a vállalkozások közötti tranzakciókban szereplő számlákat.

Az üzleti átvétel leggyakoribb típusa a kiskereskedelmi eladásra vonatkozó rekord.A legtöbb joghatóság megköveteli a vállalkozásoktól, hogy nyugtákat biztosítsanak az ügyfeleknek, ha az eladás több, mint egy bizonyos küszöb.A bevételek biztosítják az ügyfelek számára az ügylet igazolását, és bebizonyítják az adóügyi hatóságoknak, hogy az üzleti vállalkozás nyomon követi az adó szempontjából az értékesítést.Egy tipikus átvétel jelzi a tranzakció napját és idejét, az eladott vagy szolgáltatást, az árat, az esetleges kedvezményeket, az alkalmazott adó összegét és a fizetési módot.A számítógépes pénztárgépek és az elektronikus fizetési módszerek elterjedésével a legtöbb kiskereskedőnek van egy eladási pontja, amely automatikusan nyomtatott nyilvántartást generál a tranzakció részeként.

A vállalkozások, amelyek más vállalkozásoktól vásárolnak, általában a tranzakciót megrendelés és számla felhasználásával hajtják végre.A számla felsorolja az értékesítendő tételeket, és van egy aláírási vonal, ahol a vevő azt jelzi, hogy a termékeket jó sorrendben kapták meg.Noha a számla formátumban különbözik a kiskereskedelmi értékesítési nyilvántartástól, ez ugyanolyan érvényes, mint hivatalos üzleti nyugta.

Bizonyos helyzetekben egy vállalkozás bevételeket generál azokra a tranzakciókra, amelyek nem olyan szabványosak, mint az eladás.Az üzleti átvétel ezekben az esetekben valószínűleg egy olyan forma, amelyet kézzel töltenek be az eseményre kifejezetten.Például egy olyan vállalkozás, amely adományozott árukat fogad, adózási szempontból nyugtát bocsáthat ki az adományozónak.Ezt a nyugtát gyakran kézzel töltik ki az adomány részleteivel, mivel az árukat átutaláskor ellenőrzik.

Hagyományosan az üzleti nyugta egy fizikai papír, amelyet a felek között cserélnek.Az internet, az e -mail és a mobil számítástechnika népszerűsítésével a vállalkozások újabb módszereket fejlesztettek ki az ügyfelek számára a tranzakciók nyilvántartása érdekében.Egyes vállalkozások felajánlják, hogy e -mailt küldjenek az ügyfeleknek, vagy mobiltelefon -alkalmazások segítségével elektronikusan továbbítsák az információkat.Ezek az újabb módszerek megváltoztatták az üzleti nyugta jellegét, miközben erőforrásokat takarítottak meg a folyamat során.