Apa itu tanda terima bisnis?

Kwitansi bisnis adalah catatan transaksi.Paling sering, ini mendokumentasikan penjualan, tetapi bisnis dapat mengeluarkan tanda terima untuk apa pun yang ingin dibuktikan bahwa ia menerima atau dikelola, seperti barang yang disumbangkan, jam kerja atau kehadiran.Bisnis menghasilkan tanda terima untuk mematuhi undang -undang perlindungan konsumen dan untuk membuat catatan untuk tujuan pajak.Selama tanda terima menyajikan informasi dasar tertentu, ia dapat menggunakan hampir semua format.Biasanya, bisnis menggunakan slip kertas yang dihasilkan komputer sebagai tanda terima dalam penjualan ritel dan faktur dalam transaksi bisnis-ke-bisnis.

Jenis tanda terima bisnis yang paling umum adalah catatan yang dikeluarkan untuk penjualan ritel.Sebagian besar yurisdiksi mengharuskan bisnis untuk memberikan tanda terima kepada pelanggan jika penjualan lebih dari ambang batas tertentu.Penerimaan memberi pelanggan bukti transaksi dan menunjukkan kepada otoritas pajak bahwa bisnis tersebut melacak penjualan untuk tujuan pajak.Kwitansi khas menunjukkan hari dan waktu transaksi, barang yang dijual atau layanan yang disediakan, harga, diskon apa pun, jumlah pajak yang diterapkan dan metode pembayaran.Dengan proliferasi register kas terkomputerisasi dan metode pembayaran elektronik, sebagian besar pengecer memiliki sistem titik penjualan yang secara otomatis menghasilkan catatan cetak sebagai bagian dari transaksi.

Bisnis yang dibeli dari bisnis lain biasanya menyelesaikan transaksi dengan menggunakan pesanan pembelian dan faktur.Faktur mencantumkan barang -barang yang akan dijual dan memiliki jalur tanda tangan di mana pembeli menunjukkan bahwa produk diterima dengan baik.Meskipun faktur berbeda dalam format dari catatan penjualan ritel, itu sama -sama valid sebagai tanda terima bisnis resmi.

Dalam situasi tertentu, bisnis menghasilkan tanda terima untuk transaksi yang tidak standar seperti penjualan.Kwitansi bisnis dalam hal ini kemungkinan besar merupakan formulir yang diisi dengan tangan dengan informasi yang khusus untuk acara tersebut.Misalnya, bisnis yang menerima barang yang disumbangkan mungkin mengeluarkan tanda terima untuk donor untuk keperluan pajak.Seringkali, tanda terima ini diisi dengan tangan dengan rincian donasi saat barang diperiksa saat transfer.

Secara tradisional, tanda terima bisnis adalah selembar kertas fisik yang dipertukarkan di antara para pihak.Dengan mempopulerkan Internet, email dan komputasi seluler, bisnis telah mengembangkan cara -cara baru untuk memberikan pelanggan dengan catatan transaksi.Beberapa bisnis menawarkan kwitansi email ke pelanggan atau mentransfer informasi secara elektronik dengan menggunakan aplikasi ponsel.Metode yang lebih baru ini telah mengubah sifat tanda terima bisnis sambil menghemat sumber daya dalam prosesnya.