Biên lai doanh nghiệp là gì?

Biên lai doanh nghiệp là một hồ sơ của một giao dịch.Thông thường, nó tài liệu bán hàng, nhưng một doanh nghiệp có thể phát hành biên lai cho bất cứ điều gì họ muốn chứng minh rằng họ đã nhận được hoặc quản lý, chẳng hạn như hàng hóa được quyên góp, làm việc hàng giờ hoặc tham dự.Các doanh nghiệp tạo ra các biên lai để tuân thủ luật bảo vệ người tiêu dùng và thiết lập hồ sơ cho mục đích thuế.Miễn là một biên lai trình bày một số thông tin cơ bản nhất định, nó có thể sử dụng hầu hết mọi định dạng.Thông thường, các doanh nghiệp sử dụng các phiếu do máy tính tạo ra làm biên lai trong bán lẻ và hóa đơn trong các giao dịch kinh doanh đến doanh nghiệp.Loại Biên lai kinh doanh phổ biến nhất là hồ sơ được phát hành bán lẻ.Hầu hết các khu vực pháp lý yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp biên lai cho khách hàng nếu việc bán hàng nhiều hơn một ngưỡng nhất định.Biên lai cung cấp cho khách hàng bằng chứng về giao dịch và chứng minh cho các cơ quan thuế rằng doanh nghiệp đang theo dõi doanh số cho mục đích thuế.Một biên lai điển hình cho biết ngày và thời gian của giao dịch, các mặt hàng được bán hoặc dịch vụ được cung cấp, giá cả, bất kỳ giảm giá, số tiền thuế được áp dụng và phương thức thanh toán.Với sự phổ biến của máy tính tiền được vi tính hóa và phương thức thanh toán điện tử, hầu hết các nhà bán lẻ đều có một hệ thống bán hàng tự động tạo ra một bản ghi in như một phần của giao dịch.Các doanh nghiệp mua từ các doanh nghiệp khác thường hoàn thành giao dịch bằng cách sử dụng đơn đặt hàng và hóa đơn.Hóa đơn liệt kê các mặt hàng sẽ được bán và có một dòng chữ ký trong đó người mua chỉ ra rằng các sản phẩm được nhận theo thứ tự tốt.Mặc dù hóa đơn khác nhau về định dạng từ hồ sơ bán lẻ, nhưng nó có giá trị như nhau như một biên lai kinh doanh chính thức.Trong một số tình huống nhất định, một doanh nghiệp tạo ra biên lai cho các giao dịch không tiêu chuẩn như bán hàng.Biên lai doanh nghiệp trong các trường hợp này rất có thể là một hình thức được điền bằng tay với thông tin đặc biệt cho sự kiện.Ví dụ, một doanh nghiệp nhận hàng hóa được quyên góp có thể phát hành biên lai cho nhà tài trợ cho mục đích thuế.Thông thường, biên lai này được điền bằng tay với các chi tiết quyên góp khi hàng hóa được kiểm tra khi chuyển.Theo truyền thống, một biên lai kinh doanh là một mảnh giấy vật lý được trao đổi giữa các bên.Với việc phổ biến Internet, email và điện toán di động, các doanh nghiệp đã phát triển các cách mới hơn để cung cấp cho khách hàng hồ sơ giao dịch.Một số doanh nghiệp cung cấp cho biên lai email cho khách hàng hoặc chuyển thông tin điện tử bằng cách sử dụng các ứng dụng điện thoại di động.Các phương pháp mới hơn này đã thay đổi bản chất của biên lai doanh nghiệp trong khi tiết kiệm tài nguyên trong quá trình.