Mi az a bérszámfejtési számla?
A bérszámfejtési számla olyan bankszámla, amelyet elkülönítenek a munkáltató bérszámfejtésével kapcsolatos összes kifizetés kezelésére.A pénzeszközöket más üzleti számlákról átutalják a számlára annak érdekében, hogy finanszírozzák a bérszámfejtést, a munkavállalói adók fizetéséhez és a munkavállalók fizetésének bármilyen visszatartási forrásaihoz, valamint a kifizetések elektronikus átutalások vagy papírcsekkek formájában történő kifizetéséhez.Általában ajánlott egy külön bankszámla fenntartása a bérszámfejtési célokra, mivel ez a fő számviteli könyvekben a tevékenység nyomon követésének folyamatát sokkal egyszerűbbé teszi.
A bérszámfejtéshez kapcsolódó tranzakciók szervezett eszközének biztosítása mellett a bérszámfejtési számla megkönnyíti annak meghatározását is, hogy az ilyen tranzakciók közül melyik sikeresen befejeződött.A bérek kifizetései, akár papírellenőrzés formájában, akár az egyenleg átutalásával a munkavállalók bérszámfejtési kártya -fiókjába, könnyedén azonosíthatók, így egyszerűen nyomon követik a kezdeti tranzakció dátumát, és amikor ez a tranzakció a számlára küldött.Ez lehetővé teszi a bérszámfejtési személyzet számára, hogy valós időben gyorsan meghatározza, hogy mely kifizetések vannak és még nem tisztázottak.
A bérszámfejtési számla fenntartása közben kezelhető egy alapvető bérszámfejtési főkönyv és ellenőrző nyilvántartás használatával, ma sok vállalat használja a bérszámfejtési szoftvert.Az ilyen típusú szoftvercsomagok a bérszámfejtés kiszámításának folyamatát teszik ki, ideértve az óránkénti alkalmazottak túlórájának fizetését és az adók visszatartását, egy egyszerű folyamatot.Ezenkívül a szoftver felhasználható az elektronikus pénzeszközök átutalásának automatizálására a bérszámfejtési számláról a munkavállalók bankszámlájára.Ezeknek a csomagoknak a része szintén képes elektronikus kifizetéseket is benyújtani az adóügynökségeknek, valamint pénzeszközöket átutalni a kijelölt számlákra olyan helyzetekben, amikor bármely alkalmazott jelenleg egy rendelkezés vagy olyan állandó megrendelés alatt áll, mint például a gyermektámogatás.
A bérszámfejtési számla, mint a bérszámfejtési célokra használt bankszámla általánosabb meghatározásával együtt, a kifejezés a nemzeti bevételi ügynökségnél létrehozott számlára is utal, például az Egyesült Államokban vagy a Belső Bevételi Szolgálathoz vagy aKanadai Bevételi Ügynökség.Ez a számla az adott vállalkozás által bejelentett bérszámfejtési tevékenységek rendeltetési pontjaként szolgál.A számlával kapcsolatos tevékenység magában foglalja a bérek és a fizetés teljes kifizetését, az egyes alkalmazottak visszatartási összegét, valamint az adók és a visszatartási formák bontását, amelyeket a munkavállaló nevében végeztek.Ebben a kérelemben a bérszámfejtési számla nyomon követi a megfelelő vállalkozás által fizetett fizetési adók összegét is, és ehhez az összegre fizet, mivel az alapok az üzleti vállalkozásoktól érkeznek.