Apa itu akun penggajian?

Akun penggajian adalah rekening bank yang disisihkan untuk tujuan mengelola semua pencairan yang terkait dengan penggajian majikan.Dana ditransfer ke akun dari akun bisnis lain untuk mendanai penggajian, menyisihkan dana untuk membayar pajak pemberi kerja dan pemotongan apa pun dari pembayaran karyawan, dan untuk mencairkan pembayaran dalam bentuk transfer elektronik atau cek kertas.Mempertahankan rekening bank terpisah untuk tujuan penggajian biasanya direkomendasikan, karena membuat proses pelacakan aktivitas di buku akuntansi utama menjadi lebih sederhana.

Seiring dengan menyediakan sarana terorganisir untuk menerapkan transaksi yang terkait dengan penggajian, akun penggajian juga memudahkan untuk menentukan transaksi mana yang telah berhasil diselesaikan.Pencairan penggajian, baik dalam bentuk pemeriksaan kertas atau dengan mentransfer saldo ke akun kartu penggajian karyawan, dapat diidentifikasi dengan mudah, membuatnya mudah untuk melacak tanggal transaksi awal terjadi dan ketika transaksi yang diposting ke akun.Ini memungkinkan personel penggajian untuk dengan cepat menentukan secara real time yang diselesaikan dan belum dibersihkan.

Sambil memelihara akun penggajian dapat dikelola dengan penggunaan buku besar penggajian dasar dan register cek, banyak perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak penggajian.Paket perangkat lunak jenis ini membuat proses menghitung penggajian, termasuk penerapan pembayaran lembur untuk karyawan per jam dan pemotongan pajak, proses sederhana.Selain itu, perangkat lunak dapat digunakan untuk mengotomatisasi proses melakukan transfer dana elektronik dari akun penggajian ke rekening bank karyawan.Banyak dari paket -paket ini juga mampu mengirimkan pembayaran elektronik ke lembaga pajak, serta mentransfer dana ke akun yang ditunjuk dalam situasi di mana setiap karyawan saat ini berada di bawah pesanan pemarahan atau pesanan tetap seperti pembayaran tunjangan anak.

Seiring dengan definisi yang lebih umum dari akun penggajian sebagai rekening bank yang digunakan hanya untuk tujuan penggajian, istilah ini juga mengacu pada akun yang ditetapkan dengan agen pendapatan nasional, seperti Internal Revenue Service di Amerika Serikat atauBadan Pendapatan Kanada.Akun ini berfungsi sebagai titik tujuan untuk setiap aktivitas penggajian yang dilaporkan oleh bisnis tertentu.Kegiatan yang relevan dengan akun termasuk total pembayaran upah dan gaji, jumlah pemotongan pada setiap karyawan, dan rincian pajak dan bentuk pemotongan lainnya yang dilakukan atas nama karyawan.Dalam aplikasi ini, akun penggajian juga melacak jumlah pajak penggajian yang terutang oleh bisnis yang tepat, dan menerapkan pembayaran untuk jumlah itu karena dana diterima dari bisnis.