Tài khoản biên chế là gì?

Tài khoản biên chế là một tài khoản ngân hàng được đặt sang một bên cho mục đích quản lý tất cả các khoản giải ngân được liên kết với bảng lương của nhà tuyển dụng.Các quỹ được chuyển vào tài khoản từ các tài khoản kinh doanh khác để tài trợ cho bảng lương, dành tiền để trả thuế sử dụng lao động và bất kỳ khoản khấu trừ nào từ tiền lương của nhân viên và giải ngân các khoản thanh toán dưới dạng chuyển khoản điện tử hoặc kiểm tra giấy.Việc duy trì một tài khoản ngân hàng riêng cho mục đích biên chế thường được khuyến nghị, vì nó làm cho quá trình theo dõi hoạt động trong sổ kế toán chính đơn giản hơn nhiều.Cùng với việc cung cấp một phương tiện có tổ chức để thực hiện các giao dịch có liên quan đến bảng lương, tài khoản biên chế cũng giúp xác định các giao dịch nào đã được hoàn thành thành công hơn.Giải ngân bảng lương, dưới dạng kiểm tra giấy hoặc bằng cách chuyển số dư sang tài khoản thẻ bảng lương của nhân viên, có thể được xác định dễ dàng, giúp việc theo dõi ngày giao dịch ban đầu diễn ra đơn giản và khi giao dịch đó được đăng lên tài khoản.Điều này cho phép nhân viên bảng lương nhanh chóng xác định trong thời gian thực mà các khoản giải ngân đã và chưa xóa.

Trong khi duy trì tài khoản bảng lương có thể được quản lý bằng việc sử dụng sổ cái và sổ đăng ký kiểm tra cơ bản, nhiều công ty ngày nay sử dụng phần mềm bảng lương.Các gói phần mềm thuộc loại này thực hiện quá trình tính toán bảng lương, bao gồm việc áp dụng trả tiền làm thêm giờ cho nhân viên hàng giờ và khấu trừ thuế, một quy trình đơn giản.Ngoài ra, phần mềm có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình chuyển tiền điện tử từ tài khoản bảng lương sang tài khoản ngân hàng của nhân viên.Nhiều gói trong số này cũng có khả năng nộp các khoản thanh toán điện tử cho các cơ quan thuế, cũng như chuyển tiền cho các tài khoản được chỉ định trong các tình huống bất kỳ nhân viên nào hiện đang theo đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng như thanh toán hỗ trợ nuôi con.Cùng với định nghĩa phổ biến hơn về tài khoản bảng lương như một tài khoản ngân hàng chỉ được sử dụng cho mục đích biên chế, thuật ngữ này cũng đề cập đến một tài khoản được thiết lập với một cơ quan doanh thu quốc gia, chẳng hạn như Dịch vụ doanh thu nội bộ ở Hoa Kỳ hoặcCơ quan thu thuế Canada.Tài khoản này đóng vai trò là điểm đến cho bất kỳ hoạt động bảng lương nào được báo cáo bởi một doanh nghiệp nhất định.Hoạt động liên quan đến tài khoản bao gồm tổng số tiền lương và tiền lương, số tiền giữ lại cho mỗi nhân viên và sự cố thuế và các hình thức khấu trừ khác đã được thực hiện thay mặt cho nhân viên.Trong ứng dụng này, tài khoản biên chế cũng theo dõi số tiền thuế biên chế do doanh nghiệp còn nợ và áp dụng các khoản thanh toán cho số tiền đó khi tiền được nhận từ doanh nghiệp.