Mi az a beszerzési osztály?
A beszerzési osztály felel a szervezet beszerzési tevékenységének irányításáért.Kétféle vásárlási vagy beszerzési osztály létezik: központosított és decentralizált.Egy központosított modellben az összes anyag- vagy áruk iránti kérelem a részleg központi központja.Decentralizált modellben az egyes osztályok feldolgozhatják saját vásárlásaikat.
A használt szervezeti modelltől függetlenül a beszerzési tevékenységet jobban ellenőrzés és felülvizsgálat alá tartozik, mint bármely más folyamat.A vállalati erőforrások felhasználásának az áruk és szolgáltatások vásárlásához a csalás vagy lopás esélyének csökkentése érdekében a speciális politikák és eljárások betartása alapján kell alapulniuk.Általában a tevékenység típusát a számviteli osztály és a belső ellenőrzés ellenőrzi.
A beszerzési osztályon az igazgató felel a stratégiai tervezésért, a politikai fejlesztésért és a felső vezetés beszerzési tanácsadásáért.A legtöbb szervezet rendelkezik beszerzési tisztviselőkkel, akik felelősek a javaslati folyamat, az ajánlattételi pályázati és más kapcsolódó folyamatok iránti kérelem kezeléséért.A beszerzési osztály leginkább junior pozíciója a vevő.A vevő általában egy adott árucikkért vagy terméktípusért felelős.Belső igények alapján kiadja a vásárlási igényeket és megrendeléseket a jóváhagyott beszállítók számára.
A beszerzési osztály fő célja az áruk és szolgáltatások vásárlására használt eljárás kezelése a szervezet által.A fejlett tervezés, a csoportvásárlás és a tárgyalt árazás mind a költségek csökkentésére és a jövedelmezőség növelésére szolgáló stratégiák.A legtöbb szervezetben a beszerzési stratégiák végrehajtását használják az általános költségek és az operatív költségek csökkentésére anélkül, hogy veszélyeztetnék az ügyfelek számára nyújtott szolgáltatást.
A beszerzési osztály betöltésének jogosultsága érdekében a legtöbb szervezetnek minimális főiskolai diplomát igényel üzleti, beszerzési, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó terület területén.Gyakran szükség van arra, hogy beszerzési tisztviselő, igazgató vagy igazgatóvá váljon, egyetemi diplomára vagy szakmai tanúsításra van szükség.Ezeknek a pozícióknak nagyobb a felelőssége, és oly sok cég igényel több oktatást.
A technológia megnövekedett felhasználása az üzleti életben az elektronikus beszerzés, vagy az e -előadás fejlesztését és elfogadását eredményezte.Az internet használatával a vállalatok termékeket vásárolhatnak a beszállítók webhelyeiről, elektronikus úton benyújthatják a megrendelést, és elektronikus úton fogadhatják a számlákat.Ez a folyamat csökkenti a hatékonyságot, csökkenti mind a szállító, mind az ügyfél költségeit, és egyre népszerűbbé válik.Sok cégnél az elektronikus beszerzésre való áttérés lassú, a technológia összetettsége és a szükséges üzleti folyamat teljes változása miatt.A beszerzési terület azonban várhatóan növekedni fog a potenciális költségmegtakarítás és a megnövekedett hatékonyság miatt.