Ano ang isang departamento ng pagkuha?

Ang isang departamento ng pagkuha ay may pananagutan sa pamamahala ng aktibidad ng pagbili para sa samahan.Mayroong dalawang uri ng mga kagawaran ng pagbili o pagkuha: sentralisado at desentralisado.Sa isang sentralisadong modelo, ang lahat ng mga kahilingan para sa mga materyales o kalakal ay sentro sa kagawaran na ito.Sa isang desentralisadong modelo, ang mga indibidwal na kagawaran ay maaaring magproseso ng kanilang sariling mga pagbili.

Hindi alintana ang ginamit na modelo ng organisasyon, ang aktibidad ng pagkuha ay napapailalim sa mas masusing pagsisiyasat at pagsusuri kaysa sa anumang iba pang proseso.Ang paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya upang bumili ng mga kalakal at serbisyo ay dapat na batay sa pagsunod sa mga tiyak na patakaran at pamamaraan upang mabawasan ang pagkakataon ng pandaraya o pagnanakaw.Karaniwan, ang uri ng aktibidad ay sinusubaybayan ng departamento ng accounting at panloob na pag -audit.

Sa isang departamento ng pagkuha, ang direktor ay may pananagutan para sa estratehikong pagpaplano, pag -unlad ng patakaran, at pagbibigay ng payo sa pagkuha sa pamamahala ng senior.Karamihan sa mga organisasyon ay may mga opisyal ng pagkuha na responsable para sa pamamahala ng kahilingan para sa proseso ng panukala, bid tendering, at iba pang mga kaugnay na proseso.Ang pinaka -junior na posisyon sa isang departamento ng pagkuha ay ang mamimili.Ang isang mamimili ay karaniwang responsable para sa isang tiyak na kalakal o uri ng produkto.Nag -isyu siya ng pagbili ng mga kahilingan at mga order sa naaprubahan na mga supplier, batay sa mga panloob na pangangailangan.

Ang pangunahing layunin ng isang departamento ng pagkuha ay upang pamahalaan ang proseso na ginamit para sa pagbili ng mga kalakal at serbisyo ng samahan.Ang advanced na pagpaplano, pagbili ng pangkat, at napagkasunduang pagpepresyo ay lahat ng mga diskarte na ginagamit upang mabawasan ang mga gastos at dagdagan ang kakayahang kumita.Sa karamihan ng mga organisasyon, ang pagpapatupad ng mga diskarte sa pagkuha ay ginagamit upang mabawasan ang overhead at mga gastos sa pagpapatakbo nang hindi nakompromiso sa serbisyo sa mga customer.

Upang maging kwalipikado para sa isang posisyon sa isang departamento ng pagkuha, ang karamihan sa mga organisasyon ay nangangailangan ng isang minimum na diploma sa kolehiyo sa negosyo, pagkuha, pangangasiwa ng negosyo, o isang kaugnay na larangan.Upang maging isang opisyal ng pagbili, tagapamahala, o direktor, ang isang degree sa unibersidad o sertipikasyon ng propesyonal ay madalas na kinakailangan.Ang mga posisyon na ito ay may mas malaking antas ng responsibilidad, at napakaraming mga kumpanya ang nangangailangan ng mas maraming edukasyon.Gamit ang Internet, ang mga kumpanya ay maaaring bumili ng mga produkto mula sa mga website ng mga supplier, isumite ang order nang elektroniko, at makatanggap ng mga invoice nang elektroniko.Ang prosesong ito ay binabawasan ang mga kahusayan, binabawasan ang mga gastos para sa parehong tagapagtustos at customer, at nagiging popular.Sa maraming mga kumpanya, ang paglipat sa elektronikong pagkuha ay mabagal, dahil sa pagiging kumplikado ng teknolohiya at ang kumpletong pagbabago sa proseso ng negosyo na kinakailangan.Gayunpaman, ang lugar na ito ng pagkuha ay inaasahang lalago, dahil sa potensyal na pagtitipid ng gastos at pagtaas ng kahusayan.