แผนกจัดซื้อคืออะไร?

แผนกจัดซื้อจัดจ้างรับผิดชอบในการจัดการกิจกรรมการจัดซื้อสำหรับองค์กรแผนกจัดซื้อหรือจัดซื้อจัดจ้างมีสองประเภท: ส่วนกลางและการกระจายอำนาจในรูปแบบส่วนกลางคำขอทั้งหมดสำหรับวัสดุหรือสินค้าเป็นศูนย์กลางของแผนกนี้ในรูปแบบการกระจายอำนาจแต่ละแผนกสามารถดำเนินการซื้อของตนเองได้

โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบขององค์กรที่ใช้กิจกรรมการจัดซื้อจะขึ้นอยู่กับการตรวจสอบและทบทวนมากกว่ากระบวนการอื่น ๆการใช้ทรัพยากรของ บริษัท ในการซื้อสินค้าและบริการจะต้องขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนเฉพาะเพื่อลดโอกาสในการฉ้อโกงหรือการโจรกรรมโดยทั่วไปประเภทของกิจกรรมจะถูกตรวจสอบโดยแผนกบัญชีและการตรวจสอบภายใน

ในแผนกจัดซื้อจัดจ้างผู้อำนวยการมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนเชิงกลยุทธ์การพัฒนานโยบายและการให้คำแนะนำการจัดหาแก่ผู้บริหารระดับสูงองค์กรส่วนใหญ่มีเจ้าหน้าที่จัดหาที่รับผิดชอบในการจัดการคำขอสำหรับกระบวนการเสนอการประมูลการประมูลและกระบวนการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตำแหน่งจูเนียร์ที่สุดในแผนกจัดซื้อคือผู้ซื้อโดยทั่วไปผู้ซื้อจะรับผิดชอบต่อสินค้าหรือประเภทผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงเขาหรือเธอออกใบขอเสนอซื้อและคำสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติตามความต้องการภายใน

วัตถุประสงค์หลักของแผนกจัดหาคือการจัดการกระบวนการที่ใช้สำหรับการซื้อสินค้าและบริการโดยองค์กรการวางแผนขั้นสูงการซื้อกลุ่มและการกำหนดราคาเจรจาต่อรองเป็นกลยุทธ์ทั้งหมดที่ใช้ในการลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรในองค์กรส่วนใหญ่การดำเนินการตามกลยุทธ์การจัดซื้อจะใช้เพื่อลดค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการให้บริการแก่ลูกค้า

เพื่อให้มีคุณสมบัติในตำแหน่งในแผนกจัดซื้อจัดจ้างองค์กรส่วนใหญ่ต้องการประกาศนียบัตรวิทยาลัยขั้นต่ำในธุรกิจการจัดซื้อจัดจ้างบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องเพื่อที่จะได้เป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อผู้จัดการหรือผู้อำนวยการปริญญามหาวิทยาลัยหรือการรับรองระดับมืออาชีพมักจำเป็นตำแหน่งเหล่านี้มีความรับผิดชอบในระดับที่มากขึ้นและ บริษัท จำนวนมากต้องการการศึกษามากขึ้น

การใช้เทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นในธุรกิจส่งผลให้เกิดการพัฒนาและการยอมรับการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์หรือ eProcurementการใช้อินเทอร์เน็ต บริษัท สามารถซื้อผลิตภัณฑ์จากเว็บไซต์ซัพพลายเออร์ส่งคำสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์และรับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์กระบวนการนี้ลดความไร้ประสิทธิภาพลดต้นทุนสำหรับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้าและกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆในหลาย บริษัท การเปลี่ยนไปสู่การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นช้าเนื่องจากความซับซ้อนของเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจที่จำเป็นอย่างยิ่งอย่างไรก็ตามพื้นที่ของการจัดซื้อนี้คาดว่าจะเติบโตเนื่องจากการประหยัดต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น