Mi az ajánlatkérés?

Egy egyszerűen ajánlatkérésként is ismert, és az ajánlatkérelem hivatalos kérés, hogy a szállító ajánlatot nyújtson be egy potenciális ügyfélnek, abban a reményben, hogy biztosítja az egyén, a vállalati vagy a nonprofit szervezet üzleti tevékenységét.Időnként javaslat vagy RFP kérelemnek nevezik, az ajánlatkérés magában foglalja azokat a feltételeket, amelyek szabályozzák a munkakapcsolatot, és olyan árakat biztosítanak, amelyeket a kibocsátó valószínűleg kívánatosnak talál.Noha az ajánlatok kissé informálisak lehetnek, gyakran jól dokumentáltak és úgy vannak felépítve, hogy lehetővé tegyék az ajánlatokat kérő szervezet számára, hogy összehasonlítsák az összes beadványt relatív könnyedén.

A licitálás iránti kérelem létrehozásának folyamata viszonylag egyértelmű.A kibocsátó entitás meghatározza, hogy milyen termékekre van szükség, tartalmazza a szükséges részleteket a szükséges speciális alkalmazásokról vagy szolgáltatásokról, majd felkéri a kiválasztott beszállítókat, hogy nyújtsanak be hivatalos ajánlatot az üzleti vállalkozás számára.Általában korlátozások vannak az ajánlat benyújtásának módjára, és az esedékesség dátumára, amellyel a kibocsátónak meg kell kapnia az ajánlatot, hogy figyelembe vegye.A kibocsátó által kidolgozott iránymutatások követésének elmulasztása általában az automatikus kizáráshoz vezet, ha a kapott ajánlatok értékelése folyamatban van.

Bármely ajánlatkérés középpontjában az egyes jó vagy szolgáltatások árazása, amelyet a szerződés feltételei szerint nyújtanak be.Az árazási idézeteknek világosnak, tömörnek és teljesen relevánsaknak kell lenniük az ajánlatkibocsátó kijelentett és hallgatólagos igényeihez.Noha a válaszban általában van némi hely a beszállító számára, hogy más adatokat tartalmazzon, az árazást mindig egyetlen mátrixon kell bemutatni, lehetőleg egyetlen oldalon, ha lehetséges.Nem szokatlan, hogy a mátrixot a válasz fő testéhez kötődik.

Amikor eldönti, hogyan kell beállítani az árképzési mátrixot, és hol lehet beilleszteni az adatokat az ajánlattételi kérésre adott válaszra, fontos, hogy nagy figyelmet fordítson az ajánlattételi javaslatlapra vagy a kibocsátó által létrehozott egyéb dokumentumokra.Az árképzési mátrixot úgy kell felépíteni, amely lehetővé teszi a kibocsátó számára, hogy a válaszok értékelésekor a kérelem ugyanazt az általános áramlását kövesse.Ha vannak konkrét utasítások arról, hogy a mátrix elhelyezésére adott válaszban hol van, győződjön meg arról, hogy megtörtént -e.Ezzel elősegíti a beszállító szemének bemutatását, és megkönnyíti a kibocsátó számára, hogy gyorsan megtalálja azokat az adatokat, amelyeket a végső eladó kiválasztásának folyamatában szeretne áttekinteni.

Olyan helyzetekben, amikor az ajánlattételi kérelem nagyon alapvető, és nem nyújt sok részletet az információk felépítésével és elhelyezésével kapcsolatban, a válaszadó esetleg kazánlemez -javaslatot kíván használni, más néven javaslat -sablonként.-Számos vállalkozás fenntartja a kazánlapokat, amelyeket gyorsan testreszabhat az árképzéssel és egy adott ajánlatkéréshez releváns alapvető információkkal.Számos általános javaslat -sablon áll rendelkezésre a letöltésre is, néhányuk díjmentesen.Ezeket az általános erőforrásokat azonban csak akkor lehet felhasználni, ha az ajánlatkérést kiadó beszállító nem úgy dönt, hogy a válasz felépítésének módjáról nem tartalmaz konkrét részleteket.