Mi az adminisztratív nyilvántartás?

Az adminisztratív nyilvántartás bármiféle dokumentum, amely a szervezet kezelésének vagy futtatásának módjához kapcsolódik.A szakemberek adminisztratív nyilvántartást vezetnek úgy, hogy előfordulhat, hogy története van műveletek, találkozók, ügyfelek és pénzügyek.Bizonyos esetekben jogi célokra lehet szükség adminisztratív nyilvántartást.Ezeket a dokumentumokat gyakran elektronikusan tárolják.Amikor hivatalos adminisztratív nyilvántartásokra van szükség, a szakemberek nyomtathatnak papírra, amely vízjelre vagy lezárt, hogy megmutassa, hogy engedélyezett nyilvántartások.

Az üzleti menedzser adminisztratív nyilvántartást használhat pénzügyi döntések meghozatalához.Például, ha azt tervezi, hogy mennyit kell költségvetni egy adott projekthez, akkor hozzáférhet a nyilvántartásokhoz, hogy megtudja, mennyit költöttek a múltban.A pénzügyi adminisztratív nyilvántartások felhasználhatók olyan ellenőrzési folyamatokban is, amelyeket a pénzügyi tervezési célokra vagy a szabályozó ügynökségek külsőleg végeznek.

Általános, hogy az adminisztratív nyilvántartást a létesítménygazdálkodás céljából tartják.A forgatókönyvekben, amikor a menedzsernek felügyelnie kell a létesítményeket annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljenek a biztonsági és egészségügyi előírásoknak, a nyilvántartások hasznosak lehetnek annak bizonyításához, hogy megtette a szükséges óvintézkedéseket.Ha egy létesítményben baleset következik be, akkor a menedzser előállíthat szükséges adminisztratív nyilvántartásokat annak bizonyításához, hogy nem felelős a testi sérülések károkért vagy eseteiért.Ha az egyént azzal vádolják, hogy a szerződés feltételeivel ellentétes módon viselkedik, akkor jogi lépéseket hozhat.Ebben az esetben az adminisztratív nyilvántartások felhasználhatók az egyén ártatlanságának vagy bűntudatának bizonyítására.

Az adminisztratív nyilvántartásokat gyakran használják azokban az esetekben, amikor egy üzleti vagy ügynökséget azzal vádolnak, hogy a környezeti vagy közegészségügyre vagy biztonságra káros módon működnek.Ezekben az esetekben a bíró megkövetelheti, hogy egy szervezet benyújtja adminisztratív nyilvántartását.A rekord ebben a forgatókönyvben egy papír nyomvonal lehet, amely segít a jogi tisztviselőknek megérteni a szervezet lépéseit.A bírók ezeket a dokumentumokat felhasználhatják annak meghatározására, hogy egy szervezet rosszindulatúan vagy szeszélyes módon viselkedik -e.Egyes esetekben a vezetők és a vezetők asszisztenseket bérelhetnek, akik nyilvántartást vezetnek az elvégzett találkozókról és akciókról.A digitálisan nyomon követett munka, például a pénzügyi tranzakciók és az adatbevitel szintén felhasználható egy adminisztratív nyilvántartásban.