บันทึกการดูแลระบบคืออะไร?

บันทึกการดูแลระบบเป็นเอกสารประเภทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการจัดการหรือดำเนินการองค์กรมืออาชีพเก็บบันทึกการบริหารเพื่อให้พวกเขามีประวัติการดำเนินงานการประชุมลูกค้าและการเงินในบางกรณีอาจจำเป็นต้องมีการบันทึกการบริหารเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายเอกสารเหล่านี้มักจะถูกเก็บไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างไรก็ตามเมื่อต้องการบันทึกการบริหารอย่างเป็นทางการผู้เชี่ยวชาญอาจพิมพ์เอกสารบนกระดาษที่มีลายน้ำหรือปิดผนึกเพื่อแสดงว่าพวกเขาเป็นบันทึกที่ได้รับอนุญาต

ผู้จัดการธุรกิจอาจใช้บันทึกการบริหารเพื่อทำการตัดสินใจทางการเงินตัวอย่างเช่นหากเขาหรือเธอกำลังวางแผนว่าจะใช้งบประมาณสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่งเท่าใดเขาหรือเธออาจเข้าถึงบันทึกเพื่อเรียนรู้ว่าเคยใช้จ่ายเท่าใดในอดีตบันทึกการบริหารทางการเงินยังสามารถใช้ในกระบวนการตรวจสอบที่ดำเนินการภายในเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนทางการเงินหรือภายนอกโดยหน่วยงานกำกับดูแล

นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่บันทึกการบริหารจะถูกเก็บไว้เพื่อจุดประสงค์ในการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกในสถานการณ์เมื่อผู้จัดการต้องดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยและสุขภาพบันทึกจะเป็นประโยชน์สำหรับการพิสูจน์ว่าเขาหรือเธอใช้ความระมัดระวังที่จำเป็นหากเกิดอุบัติเหตุที่โรงงานผู้จัดการสามารถสร้างบันทึกการบริหารที่จำเป็นเพื่อแสดงว่าเขาหรือเธอจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายหรือกรณีของการทำร้ายร่างกาย

บันทึกการบริหารอาจมีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อทำตามสัญญาหากบุคคลถูกกล่าวหาว่าประพฤติตัวในลักษณะที่ตรงกันข้ามกับเงื่อนไขของสัญญาการดำเนินการทางกฎหมายอาจเกิดขึ้นได้ในกรณีนี้บันทึกการบริหารสามารถใช้เพื่อพิสูจน์ความไร้เดียงสาหรือความรู้สึกผิดของบุคคล

บันทึกการบริหารมักใช้ในกรณีที่ธุรกิจหรือหน่วยงานถูกกล่าวหาว่าปฏิบัติการในลักษณะที่เป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมหรือสาธารณสุขหรือความปลอดภัยในกรณีเหล่านี้ผู้พิพากษาอาจกำหนดให้องค์กรส่งบันทึกการบริหารบันทึกในสถานการณ์นี้อาจเป็นเส้นทางกระดาษที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่กฎหมายเข้าใจขั้นตอนที่องค์กรดำเนินการผู้พิพากษาสามารถใช้เอกสารเหล่านี้เพื่อตรวจสอบว่าองค์กรมีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือตามอำเภอใจ

บันทึกการบริหารสามารถเก็บไว้ได้โดยผู้เชี่ยวชาญในองค์กรที่สามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินใจด้านการบริหารจัดการในบางกรณีผู้จัดการและผู้บริหารอาจจ้างผู้ช่วยที่เก็บบันทึกการประชุมและการกระทำที่ดำเนินการงานที่ถูกติดตามแบบดิจิทัลเช่นธุรกรรมทางการเงินและการป้อนข้อมูลสามารถใช้ในบันทึกการดูแลระบบได้