Ano ang isang talaan ng administratibo?

Ang isang talaan ng administratibo ay anumang uri ng dokumento na may kaugnayan sa mga paraan kung saan pinamamahalaan o tumakbo ang isang samahan.Ang mga propesyonal ay nagpapanatili ng mga talaan ng administratibo upang magkaroon sila ng kasaysayan ng mga operasyon, pagpupulong, kliyente, at pananalapi.Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin ang isang talaan ng administratibo para sa mga ligal na layunin.Ang mga dokumentong ito ay madalas na nakaimbak nang elektroniko.Kung kinakailangan ang mga opisyal na talaan ng administratibo, gayunpaman, ang mga propesyonal ay maaaring mag -print ng mga dokumento sa papel na na -watermark o selyadong upang ipakita na sila ay awtorisadong mga tala.

Ang isang tagapamahala ng negosyo ay maaaring gumamit ng isang talaan ng administratibo upang makagawa ng mga desisyon sa pananalapi.Halimbawa, kung pinaplano niya kung magkano ang badyet para sa isang partikular na proyekto, maaaring ma -access niya ang mga talaan upang malaman kung magkano ang ginugol sa nakaraan.Ang mga talaan ng administratibong pinansyal ay maaari ring magamit sa mga proseso ng pag -awdit na isinasagawa sa loob para sa mga layunin sa pagpaplano sa pananalapi o panlabas ng mga ahensya ng regulasyon.

Karaniwan din ito para sa isang talaan ng administratibo na itago para sa layunin ng pamamahala ng mga pasilidad.Sa mga senaryo kapag ang isang manager ay dapat magbantay sa mga pasilidad upang matiyak na sila ay sumusunod sa mga regulasyon sa kaligtasan at kalusugan, ang mga tala ay maaaring makatulong sa pagpapatunay na kinuha niya ang mga kinakailangang pag -iingat.Kung ang isang aksidente ay nangyayari sa isang pasilidad, ang isang manager ay maaaring makagawa ng mga kinakailangang talaan ng administratibo upang ipakita na hindi siya responsable para sa anumang mga pinsala o mga pagkakataon ng pinsala sa katawan.Kung ang isang indibidwal ay inakusahan ng pag -uugali sa isang paraan na salungat sa mga tuntunin ng isang kontrata, maaaring maganap ang ligal na aksyon.Sa kasong ito, ang mga talaan ng administratibo ay maaaring magamit upang patunayan ang isang indibidwal na walang kasalanan o pagkakasala.Sa mga kasong ito, maaaring hiniling ng isang hukom na isumite ng isang samahan ang talaan ng administratibo.Ang isang talaan, sa sitwasyong ito, ay maaaring maging isang ruta ng papel na tumutulong sa mga ligal na opisyal upang maunawaan ang mga hakbang na ginawa ng isang samahan.Maaaring gamitin ng mga hukom ang mga dokumentong ito upang matukoy kung ang isang samahan ay kumikilos nang malisyoso o walang kapansanan.Sa ilang mga kaso, ang mga tagapamahala at executive ay maaaring umarkila ng mga katulong na nagpapanatili ng mga talaan ng mga pagpupulong at kilos na isinagawa.Ang trabaho na digital na sinusubaybayan, tulad ng mga transaksyon sa pananalapi at pagpasok ng data, ay maaari ring magamit sa isang talaan ng administratibo.