Mi az előzetes szállítási jegyzet?

Az előzetes szállítási jegyzet (ASN) a csomag küszöbön álló kézbesítéséről szóló értesítés.Előzetes szállítási értesítésnek, kézbesítési értesítésnek vagy előzetes hajójegyzetnek is ismert.A dokumentumot általában automatikusan, elektronikus eszközökkel küldjük el, amikor csomagolási csúszdát generálnak.Egy tipikus előzetes szállítási feljegyzés tartalmazza az elküldött tételek részletes listáját, a várható szállítási idő és módszerek mellett.tartalmaz.Ez általában az utasítások válasza vagy megerősítése lesz, amelyet az ügyfél adott az eladónak a megrendelés meghozatalakor.Számos eladónak vannak konkrét irányelvei az ASNS csomagolására és előkészítésére mind a vállalati iránymutatások, mind az egyes ügyfelek specifikációinak megfelelően.Az ilyen típusú rendszert általában az ügyfél és az eladó között állítják be, hogy felgyorsítsák a különféle információk átadását.Annak érdekében, hogy a rendszer működjön, az eladónak és az ügyfélnek meg kell értenie, hogy milyen rendszert használjon és hogyan kell használni.A legnépszerűbb EDI rendszerek közül kettő az UN/EDIFACT és az ANSI X.12.Noha az EDI rendszerek között sok hasonlóság létezik, minden felhasználó vállalat számára gyakori, hogy rendelkezzenek arra is, hogy miként használják őket olyan információk küldésére, mint például az ASNS.az eladó rendszere készítette.Ez általában a módja annak, hogy tudatja az ügyfélnek, hogy a csomag áthalad.A csomagolási csúszás egy részét össze lehet állítani, amikor a megrendelést összeállítják, például egy raktárban.Az ügyfél megrendelésében szereplő információkból létrehozott szedési lista lehetővé teszi a csomagot elkészítő alkalmazottak számára, hogy mely tételeket tartalmazzák.A listából származó információk gyakran közvetlenül átvihetők az ASN -be.

Az elektronikus csomagolási lista egyik leggyakrabban használt verziója az EDI 856. Ez a dokumentum felsorol mindent, ami megjelenik a nyomtatott listán, amelyet az ügyfél kap a csomaggal.A legtöbb ASNS -nek ügyfélinformációi is vannak, például a cím, a telefon és az ügyfélszám, valamint a megrendelési információk, beleértve az árképzést, a mennyiséget és a szállító számát.