Ghi chú vận chuyển trước là gì?

Một ghi chú vận chuyển trước (ASN) là một thông báo về việc giao hàng sắp xảy ra của một gói.Nó còn được biết đến như một thông báo vận chuyển trước, thông báo giao hàng hoặc ghi chú tàu trước.Tài liệu thường được gửi tự động, thông qua các phương tiện điện tử, khi một phiếu đóng gói được tạo.Một ghi chú vận chuyển trước điển hình sẽ bao gồm một danh sách chi tiết các mặt hàng được gửi, ngoài thời gian và phương thức giao hàng dự kiến.chứa.Đây thường sẽ là một phản hồi hoặc xác nhận các hướng dẫn mà khách hàng đã cung cấp cho nhà cung cấp trong khi thực hiện đơn đặt hàng.Nhiều nhà cung cấp có hướng dẫn cụ thể để đóng gói và chuẩn bị ASN theo cả hướng dẫn của công ty và thông số kỹ thuật của một số khách hàng nhất định. Hầu hết các ghi chú vận chuyển trước được gửi qua trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), là một hệ thống nhắn tin tương tự như email.Loại hệ thống này thường được thiết lập giữa một khách hàng và nhà cung cấp để đẩy nhanh việc chuyển các loại thông tin khác nhau.Để hệ thống hoạt động, nhà cung cấp và khách hàng phải đồng ý về loại hệ thống nào để sử dụng và cách sử dụng nó.Hai trong số các hệ thống EDI phổ biến nhất là UN/EDIFACT và ANSI X.12.Mặc dù có nhiều điểm tương đồng giữa các hệ thống EDI, nhưng thông thường mỗi công ty sử dụng chúng cũng sẽ có hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng chúng để gửi thông tin như ASN.được tạo bởi hệ thống của nhà cung cấp.Đây cũng thường là một cách để cho khách hàng biết rằng gói đang được vận chuyển.Một phần của phiếu đóng gói có thể được biên soạn khi đơn đặt hàng được đặt cùng nhau, chẳng hạn như trong một nhà kho.Danh sách chọn, được tạo từ thông tin theo đơn đặt hàng của khách hàng, cho phép nhân viên chuẩn bị gói biết các mục nào sẽ bao gồm.Thông tin từ danh sách này thường có thể được chuyển trực tiếp đến ASN.Một trong những phiên bản được sử dụng phổ biến nhất của danh sách đóng gói điện tử là EDI 856. Tài liệu này liệt kê mọi thứ sẽ xuất hiện trong danh sách in mà khách hàng sẽ nhận được với gói.Hầu hết các ASN cũng sẽ có thông tin khách hàng, chẳng hạn như địa chỉ, số điện thoại và thông tin đơn hàng và thông tin đặt hàng, bao gồm giá cả, số lượng và số nhà cung cấp.