Ano ang isang paunang tala sa pagpapadala?

Ang isang paunang tala sa pagpapadala (ASN) ay isang paunawa ng nalalapit na paghahatid ng isang pakete.Kilala rin ito bilang isang paunawa sa pagpapadala ng paunawa, abiso sa paghahatid, o paunang tala ng barko.Ang dokumento ay karaniwang ipinadala awtomatiko, sa pamamagitan ng elektronikong paraan, kapag nabuo ang isang packing slip.Ang isang tipikal na paunang tala ng pagpapadala ay magsasama ng isang detalyadong listahan ng mga item na ipinadala, bilang karagdagan sa inaasahang oras ng paghahatid at mga pamamaraan.naglalaman.Ito ay karaniwang magiging tugon o kumpirmasyon ng mga tagubilin na ibinigay ng customer sa vendor habang ginagawa ang order.Maraming mga vendor ang may mga tiyak na alituntunin para sa pag -iimpake at paghahanda ng mga ASN ayon sa parehong mga alituntunin ng kumpanya at ang mga pagtutukoy ng ilang mga customer.Ang ganitong uri ng system ay karaniwang naka -set up sa pagitan ng isang customer at vendor upang mapabilis ang paglipat ng iba't ibang uri ng impormasyon.Upang gumana ang system, dapat na sumang -ayon ang vendor at customer tungkol sa kung aling uri ng system ang gagamitin at kung paano gamitin ito.Dalawa sa mga pinakatanyag na sistema ng EDI ay UN/EDIFACT at ANSI X.12.Habang maraming pagkakapareho sa mga sistema ng EDI, karaniwan para sa bawat kumpanya na gumagamit ng mga ito ay magkakaroon din ng mga tiyak na patnubay para sa kung paano gamitin ang mga ito upang magpadala ng impormasyon tulad ng mga ASN.nilikha ng sistema ng nagbebenta.Ito rin ay karaniwang isang paraan upang ipaalam sa customer na ang package ay nasa transit.Ang bahagi ng packing slip ay maaaring tipunin habang ang pagkakasunud -sunod ay pinagsama, tulad ng sa isang bodega.Ang listahan ng pagpili, na nilikha mula sa impormasyon sa utos ng customer, ay nagbibigay -daan sa mga empleyado na naghahanda ng package alam kung aling mga item ang isasama.Ang impormasyon mula sa listahang ito ay madalas na direktang ilipat sa ASN.

Ang isa sa mga pinaka -karaniwang ginagamit na bersyon ng electronic packing list ay ang EDI 856. Ang dokumentong ito ay naglilista ng lahat na lilitaw sa nakalimbag na listahan na tatanggap ng customer gamit ang package.Karamihan sa mga ASN ay magkakaroon din ng impormasyon sa kliyente, tulad ng address, telepono at numero ng customer at impormasyon ng order, kabilang ang pagpepresyo, dami at numero ng vendor.