Apa itu catatan pengiriman muka?

Catatan pengiriman muka (ASN) adalah pemberitahuan pengiriman paket yang akan segera terjadi.Ini juga dikenal sebagai pemberitahuan pengiriman di muka, pemberitahuan pengiriman, atau catatan kapal di muka.Dokumen biasanya dikirim secara otomatis, melalui cara elektronik, ketika slip pengepakan dihasilkan.Catatan pengiriman muka yang khas akan mencakup daftar terperinci dari barang -barang yang dikirim, di samping waktu dan metode pengiriman yang diharapkan.

Adalah umum untuk catatan pengiriman muka untuk memberi tahu pelanggan bagaimana paket telah dikemas di samping apa itumengandung.Ini biasanya akan menjadi respons atau konfirmasi instruksi yang telah diberikan pelanggan kepada vendor saat membuat pesanan.Banyak vendor memiliki pedoman khusus untuk mengemas dan menyiapkan ASN sesuai dengan pedoman perusahaan dan spesifikasi pelanggan tertentu.

Catatan pengiriman paling maju dikirim melalui Data Electronic Interchange (EDI), yang merupakan sistem pesan yang mirip dengan email.Sistem semacam ini biasanya diatur antara pelanggan dan vendor untuk mempercepat transfer berbagai jenis informasi.Agar sistem berfungsi, vendor dan pelanggan harus setuju tentang jenis sistem apa yang akan digunakan dan cara menggunakannya.Dua sistem EDI yang paling populer adalah UN/EDIFACT dan ANSI X.12.Meskipun ada banyak kesamaan di antara sistem EDI, adalah umum untuk setiap perusahaan yang menggunakannya juga akan memiliki pedoman khusus untuk bagaimana menggunakannya untuk mengirim informasi seperti ASNS.dibuat oleh sistem vendor.Ini juga biasanya merupakan cara untuk memberi tahu pelanggan bahwa paket tersebut sedang transit.Bagian dari slip pengepakan dapat dikompilasi karena pesanan sedang disatukan, seperti di gudang.Daftar pengambilan, yang dibuat dari informasi dalam pesanan pelanggan, membuat karyawan menyiapkan paket mengetahui item mana yang akan dimasukkan.Informasi dari daftar ini seringkali dapat ditransfer secara langsung ke ASN.

Salah satu versi yang paling umum digunakan dari daftar pengemasan elektronik adalah EDI 856. Dokumen ini mencantumkan segala sesuatu yang akan muncul pada daftar cetak yang akan diterima pelanggan dengan paket tersebut.Sebagian besar ASN juga akan memiliki informasi klien, seperti alamat, telepon dan nomor pelanggan dan informasi pesanan, termasuk harga, kuantitas dan nomor vendor.