Mi az ellenőrzési nyomvonal?

Az ellenőrzési nyomvonal kifejezést a mai üzleti világban egynél több alkalmazásban használják.A történelem során az ellenőrzési nyomvonalnak az volt, hogy képesek legyenek teljes történetet biztosítani az adott pénzügyi tranzakcióról.Az ötlet az volt, hogy képesek legyenek azonosítani a folyamat egyes lépéseit a tranzakció kezdeményezésétől egészen a tranzakció befejezéséig.Ez a folyamat általában úgy történt, hogy olyan papírdokumentumokat tudott készíteni, amelyek megmutatják a tranzakció előrehaladását az elejétől a végéig.Manapság az ellenőrzési nyomvonalnak az adatok elektronikus formájú nyomon követésével is összefüggésben van, a tranzakciók nem feltétlenül korlátozódnak a pénzügyi adatokra.

Bármely típusú ellenőrzési nyomvonal magában foglalja a tranzakció megkezdéséhez szükséges lépések időrendi listájának létrehozását, valamint a befejezéshez szükséges lépések listáját.Az ellenőrzési nyomvonalak nagyon egyszerűek vagy rendkívül bonyolultak lehetnek, a tranzakcióhoz kapcsolódó lépések számától függően.Például, ha egy eladó által kiadott számlát ellenőrzési nyomvonal vezetése, viszonylag egyszerű folyamat lenne.

A számla kézhezvételétől kezdve a dokumentumot a fizetendő számlákon keresztül nyomon követik, egészen a csekk kiadásáig vagy az adósság rendezéséhez szükséges elektronikus fizetésig.Ugyanakkor a gyártási folyamat rekonstrukciójának lehetővé tétele érdekében ellenőrzött nyomvonal létrehozása sokkal további lépést tartalmazhat, és nagyon nehéz követni.

A könyvvizsgáló dönthet úgy, hogy megkezdi az ellenőrzési nyomvonal létrehozását a vizsgált tranzakció elejétől vagy befejezésétől.Az ellenőrzési folyamat elindítása a legfrissebb befejezett fázissal és a visszamenőlegesen gyakran hatékony eszköz az ellenőrzési nyomvonal megállapításához.Ha azonban mind a kiindulási pont, mind a befejezés pontja jól megalapozott, akkor egyszerre lehet megközelíteni az ellenőrzési nyomvonalat, egyszerűen kitöltve a tranzakció kezdeti és befejező lépései között bekövetkező lépéseket.A Trail gyakran hatékony eszköz lehet egy vállalkozás vagy szervezet pénzügyi és egyéb erőforrásainak kezelésében.Az ellenőrzési nyomvonal azonosításának folyamata valójában segíthet azonosítani a folyamaton belüli lépéseket, amelyek szükségtelenek voltak, és amelyek a jövőbeli tranzakciók során kiküszöbölhetők.Az ellenőrzési nyomvonal másik fontos alkalmazása az, hogy a folyamat feltárhatja a szervezet pénzügyi profiljának manipulálására irányuló kísérleteket, valószínűleg annak érdekében, hogy fedezze azt a tényt, hogy a pénzeszközök hiányoznak, vagy valamilyen módon jogellenesen alkalmazzák őket.Alapvetően az ellenőrzési nyomvonal hasznos eszköz annak biztosítása érdekében, hogy a tranzakciókat zökkenőmentesen és őszintén végezzék, a legkevésbé a szükséges lépéseket a folyamatban alkalmazzák.