Một dấu vết kiểm toán là gì?

Thuật ngữ

Đường mòn Kiểm toán được sử dụng trong nhiều ứng dụng trong thế giới kinh doanh ngày nay.Trong lịch sử, một dấu vết kiểm toán phải làm với việc có thể cung cấp một lịch sử hoàn chỉnh của bất kỳ giao dịch tài chính nào.Ý tưởng là có thể xác định từng bước trong quá trình từ việc bắt đầu giao dịch cho đến khi hoàn thành giao dịch.Thông thường, quá trình này đã diễn ra bằng cách có thể sản xuất các tài liệu giấy cho thấy tiến trình của giao dịch từ đầu đến cuối.Ngày nay, một dấu vết kiểm toán cũng liên quan đến việc truy tìm dữ liệu ở dạng điện tử, với các giao dịch không nhất thiết giới hạn ở dữ liệu tài chính.Một dấu vết kiểm toán thuộc bất kỳ loại nào sẽ bao gồm một nỗ lực để thiết lập một danh sách thời gian các bước cần thiết để bắt đầu giao dịch cũng như đưa nó hoàn thành.Đường mòn kiểm toán có thể rất đơn giản hoặc cực kỳ phức tạp, tùy thuộc vào số lượng các bước liên quan đến giao dịch.Ví dụ, tiến hành một dấu vết kiểm toán trên hóa đơn do nhà cung cấp cấp sẽ là một quá trình tương đối đơn giản.Bắt đầu với việc nhận hóa đơn, tài liệu được theo dõi thông qua các tài khoản phải trả, cho đến khi phát hành séc hoặc thanh toán điện tử để giải quyết nợ.Đồng thời, việc tạo ra một dấu vết được kiểm toán để cho phép tái thiết quy trình sản xuất có thể chứa nhiều bước nữa và trở nên rất khó theo dõi. Một kiểm toán viên có thể chọn bắt đầu quá trình tạo một dấu vết kiểm toán từ đầu hoặc hoàn thành giao dịch đang được xem xét.Thông thường, bắt đầu quá trình kiểm toán với giai đoạn hoàn thành gần đây nhất và làm việc ngược là một phương tiện hiệu quả để thiết lập đường kiểm toán.Tuy nhiên, khi cả điểm bắt đầu và điểm hoàn thành được thiết lập tốt, có thể tiếp cận đường mòn kiểm toán từ cả hai đầu cùng một lúc, chỉ cần điền vào các bước xảy ra giữa các bước bắt đầu và kết thúc cho giao dịch.Đường mòn thường có thể là một công cụ hiệu quả trong việc quản lý tài chính và các nguồn lực khác của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Quá trình xác định đường kiểm toán trên thực tế có thể giúp xác định các bước trong quá trình không cần thiết và có thể được loại bỏ trong các giao dịch trong tương lai.Một ứng dụng quan trọng khác của đường kiểm toán là quá trình này có thể phát hiện ra các nỗ lực thao túng hồ sơ tài chính của thực thể, có lẽ trong nỗ lực che đậy thực tế là các quỹ bị thiếu hoặc bị chiếm đoạt theo một cách nào đó.Về cơ bản, đường kiểm toán là một thiết bị hữu ích để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện trơn tru và trung thực, với số lượng các bước cần thiết ít nhất được sử dụng trong quy trình.