Ano ang isang audit trail?

Ang termino audit trail ay ginagamit sa higit sa isang aplikasyon sa mundo ng negosyo ngayon.Sa kasaysayan, ang isang trail sa pag -audit ay may kinalaman sa kakayahang magbigay ng isang kumpletong kasaysayan ng anumang naibigay na transaksyon sa pananalapi.Ang ideya ay upang makilala ang bawat hakbang sa proseso mula sa pagsisimula ng transaksyon hanggang sa pagkumpleto ng transaksyon.Karaniwan, ang prosesong ito ay naganap sa pamamagitan ng paggawa ng mga dokumento ng papel na nagpakita ng pag -unlad ng transaksyon mula sa simula hanggang sa matapos.Ngayon, ang isang trail ng pag -audit ay may kinalaman din sa pagsubaybay sa data sa elektronikong form din, kasama ang mga transaksyon na hindi kinakailangang limitado sa data sa pananalapi.

Ang isang trail ng pag -audit ng anumang uri ay magsasama ng isang pagtatangka upang maitaguyod ang isang magkakasunod na listahan ng mga hakbang na kinakailangan upang simulan ang transaksyon pati na rin dalhin ito sa pagkumpleto.Ang mga daanan ng pag -audit ay maaaring maging napaka -simple o lubos na kumplikado, depende sa bilang ng mga hakbang na kasangkot sa transaksyon.Halimbawa, ang pagsasagawa ng isang trail sa pag -audit sa isang invoice na inisyu ng isang tindero ay magiging isang medyo simpleng proseso.

Simula sa pagtanggap ng invoice, ang dokumento ay sinusubaybayan sa pamamagitan ng mga account na babayaran, sa lahat ng paraan hanggang sa pagpapalabas ng isang tseke o elektronikong pagbabayad upang malutas ang utang.Kasabay nito, ang paglikha ng isang na -awdit na ruta upang payagan ang muling pagtatayo ng isang proseso ng pagmamanupaktura ay maaaring maglaman ng maraming mga hakbang at maging napakahirap sundin.

Maaaring pumili ng isang auditor upang simulan ang proseso ng paglikha ng isang trail ng pag -audit mula sa alinman sa simula o pagkumpleto ng transaksyon sa ilalim ng pagsasaalang -alang.Kadalasan, ang pagsisimula ng proseso ng pag -audit kasama ang pinakahuling nakumpletong yugto at nagtatrabaho paatras ay isang mahusay na paraan ng pagtaguyod ng trail ng pag -audit.Gayunpaman, kapag ang parehong punto ng simula at ang punto ng pagkumpleto ay mahusay na naitatag, posible na lapitan ang ruta ng pag -audit mula sa magkabilang dulo nang sabay -sabay, pagpuno lamang sa mga hakbang na nagaganap sa pagitan ng pagsisimula at pagtatapos ng mga hakbang sa transaksyon.

Paggamit ng isang pag -auditAng Trail ay madalas na maging isang epektibong tool sa pamamahala ng pinansiyal at iba pang mga mapagkukunan ng isang negosyo o samahan.Ang proseso ng pagkilala sa trail ng pag -audit ay maaaring makatulong sa pagkilala sa mga hakbang sa loob ng proseso na hindi kinakailangan at maaaring matanggal sa mga transaksyon sa hinaharap.Ang isa pang mahalagang aplikasyon ng trail ng pag -audit ay ang proseso ay maaaring mag -alis ng mga pagtatangka upang manipulahin ang profile ng pananalapi ng nilalang, marahil sa isang pagtatangka upang masakop ang katotohanan na ang mga pondo ay nawawala o hindi sinasadya sa ilang paraan.Karaniwan, ang audit trail ay isang kapaki -pakinabang na aparato upang matiyak na ang mga transaksyon ay isinasagawa nang maayos at matapat, na may hindi bababa sa dami ng mga kinakailangang hakbang na ginagamit sa proseso.