Apa itu jejak audit?

Istilah Audit Trail digunakan dalam lebih dari satu aplikasi di dunia bisnis saat ini.Secara historis, jejak audit berkaitan dengan mampu memberikan sejarah lengkap dari setiap transaksi keuangan yang diberikan.Idenya adalah untuk dapat mengidentifikasi setiap langkah dalam proses dari inisiasi transaksi sepanjang jalan hingga penyelesaian transaksi.Biasanya, proses ini terjadi dengan dapat menghasilkan dokumen kertas yang menunjukkan kemajuan transaksi dari awal hingga akhir.Saat ini, jejak audit juga berkaitan dengan melacak data dalam bentuk elektronik juga, dengan transaksi tidak harus terbatas pada data keuangan.

Jejak audit dari jenis apa pun akan mencakup upaya untuk membuat daftar langkah -langkah kronologis yang diperlukan untuk memulai transaksi serta membuatnya selesai.Jejak audit bisa sangat sederhana atau sangat rumit, tergantung pada jumlah langkah yang terlibat dengan transaksi.Misalnya, melakukan jejak audit pada faktur yang dikeluarkan oleh vendor akan menjadi proses yang relatif sederhana.

Dimulai dengan penerimaan faktur, dokumen dilacak melalui akun yang harus dibayar, sampai ke penerbitan cek atau pembayaran elektronik untuk menyelesaikan utang.Pada saat yang sama, menciptakan jejak yang diaudit untuk memungkinkan rekonstruksi proses pembuatan mungkin mengandung lebih banyak langkah dan menjadi sangat sulit untuk diikuti.

Auditor dapat memilih untuk memulai proses pembuatan jejak audit dari awal atau penyelesaian transaksi yang sedang dipertimbangkan.Seringkali, memulai proses audit dengan fase selesai terbaru dan bekerja mundur adalah cara yang efisien untuk membangun jejak audit.Namun, ketika titik awal dan titik penyelesaian telah ditetapkan dengan baik, dimungkinkan untuk mendekati jejak audit dari kedua ujungnya secara bersamaan, hanya mengisi langkah -langkah yang terjadi di antara langkah -langkah awal dan finishing ke transaksi.

Menggunakan auditJejak seringkali dapat menjadi alat yang efektif dalam mengelola sumber daya keuangan dan lain dari suatu bisnis atau organisasi.Proses mengidentifikasi jejak audit sebenarnya dapat membantu mengidentifikasi langkah -langkah dalam proses yang tidak perlu dan yang dapat dihilangkan dalam transaksi di masa depan.Aplikasi penting lain dari jejak audit adalah bahwa proses tersebut dapat mengungkap upaya untuk memanipulasi profil keuangan entitas, mungkin dalam upaya untuk menutupi fakta bahwa dana hilang atau disalahgunakan dengan cara tertentu.Pada dasarnya, jejak audit adalah perangkat yang bermanfaat untuk memastikan bahwa transaksi dilakukan dengan lancar dan jujur, dengan sedikit langkah yang diperlukan dalam proses.