Mi az automatizált munkafolyamat?

A munkafolyamat azon szakaszokból áll, amelyeken egy vállalkozás vagy alkalmazott megy keresztül, hogy termékeket vagy szolgáltatást nyújtson ügyfeleinek.Az automatizált munkafolyamat akkor van, amikor ezeket a szakaszokat számítógépek vagy más gépek segítik.A munkafolyamat folyamatának automatizálásához először le kell bontani a folyamatban részt vevő lépéseket.Miután a vállalkozás határozottan megragadta a munkafolyamat -folyamat minden lépését, az automatizált munkafolyamat létrehozása magában foglalja a munkafolyamat -folyamat bevitelét a munkafolyamat -kezelési szoftverekbe, amelyek automatizálják a folyamatot.Az alkalmazottak, és ezért megtakarítják a társaság pénzt.Az automatizált munkafolyamat -szoftver jelentési képességekkel rendelkezik, így a vállalat azonosíthatja, amikor további alkalmazottakra van szüksége a munkaterhelés kezeléséhez, vagy amikor az üzleti vállalkozásnak több alkalmazottja van, mint amennyire számukra működik.Az automatizált munkafolyamat kiküszöböli az adatok bevitelének vagy a fájl átadásának kézi folyamatait a következő személynek, akinek a fájlon kell dolgoznia.Ehelyett, miután az első feladat befejeződött, az automatizált munkafolyamat -rendszerek figyelmeztetik a következő személyt a következő feladatra, és a folyamatban részt vevő mindenki hozzáférhet ugyanazon információkhoz.Az automatizált munkafolyamat segítségével, amikor egy recepciós ellenőrzi a beteget a várakozási helyiségben lévő rendszerbe, a nővér riasztást kap a számítógépen, amelyet a beteg vár, és melyik helyiségben van.Miután a nővér összegyűjti az információkat a betegtől, és bevitte a számítógépbe, az orvos riasztást kap a betegről és arról, hogy melyik helyiségben várja a beteget.Amikor a nővér és az orvos megadja az információkat, az automatizált munkafolyamat visszakeríti az információkat a recepciósnak, aki kezeli a beteg terhelését.;Amikor a recepciós ellenőrzi a beteget, amikor a nővér látja a beteget, és újra, amikor az orvos látja a beteget.Ez csökkenti a betegek várakozási idejét, mivel miután a recepciós beírja a beteg adatait a bejelentkezéskor, az információk automatikusan a nővér számítógépére, majd az orvoshoz kapcsolódnak, miután a nővér további információkat ad be a betegről.Ez az automatizált munkafolyamat nagyobb hatékonyságot biztosít a kórháznak, és végül lehetővé teszi a betegek jobb gondozását.