Ano ang isang awtomatikong daloy ng trabaho?

Ang daloy ng trabaho ay binubuo ng mga yugto na pinagdadaanan ng isang negosyo o empleyado upang magbigay ng isang produkto o serbisyo sa mga customer nito.Ang isang awtomatikong daloy ng trabaho ay kapag ang mga yugto na ito ay tinulungan ng mga computer o iba pang mga makina.Upang awtomatiko ang proseso ng daloy ng trabaho, ang isa ay dapat na masira ang mga hakbang na kasangkot sa proseso.Matapos ang negosyo ay may isang matatag na pagkaunawa sa bawat hakbang ng proseso ng daloy ng trabaho, ang paglikha ng isang awtomatikong daloy ng trabaho ay nagsasangkot ng pag -input ng proseso ng daloy ng trabaho sa software ng pamamahala ng daloy ng trabaho, na pagkatapos ay awtomatiko ang proseso.mga empleyado at samakatuwid ay nakakatipid ng pera ng kumpanya.Ang awtomatikong software ng daloy ng trabaho ay may mga kakayahan sa pag -uulat, upang matukoy ng isang kumpanya kung kailan nangangailangan ng karagdagang mga kawani ng kawani upang mahawakan ang workload o kapag ang negosyo ay may mas maraming mga kawani kaysa sa gumagana para sa kanila na gawin.Tinatanggal ng awtomatikong daloy ng trabaho ang manu -manong proseso ng pag -input ng data o paghahatid ng isang file sa susunod na tao na kailangang magtrabaho sa file.Sa halip, matapos ang unang gawain ay kumpleto, ang mga awtomatikong sistema ng daloy ng trabaho ay alerto sa susunod na tao ng susunod na gawain, at ang lahat ng kasangkot sa proseso ay may access sa parehong impormasyon.

Ang isang halimbawa ng isang awtomatikong daloy ng trabaho na ginagamit ay sa isang ospital.Sa awtomatikong daloy ng trabaho, kapag sinusuri ng isang receptionist ang isang pasyente sa system sa waiting room, ang nars ay tumatanggap ng isang alerto sa computer na naghihintay ang isang pasyente at saang silid.Matapos magtipon ang nars ng impormasyon mula sa pasyente at input ito sa computer, ang doktor ay tumatanggap ng isang alerto tungkol sa pasyente at kung saan ang silid ay naghihintay ang pasyente.Kapag ang nars at doktor ay nagpasok ng impormasyon, ang awtomatikong daloy ng trabaho ay bumubuo ng impormasyon pabalik sa receptionist, na namamahala sa pagkarga ng pasyente.;Kapag sinusuri ng receptionist ang pasyente, nang makita ng nars ang pasyente at muli kapag nakikita ng doktor ang pasyente.Binabawasan nito ang mga oras ng paghihintay sa pasyente, dahil pagkatapos ng pagpasok ng receptionist ay pumapasok sa impormasyon ng pasyente sa pag-check-in, awtomatikong itinutulak ng impormasyon ang computer ng nars at muli sa doktor matapos ang pag-input ng nars ng anumang karagdagang impormasyon tungkol sa pasyente.Ang awtomatikong daloy ng trabaho ay nagbibigay ng ospital na may higit na kahusayan at sa huli ay pinapayagan itong magbigay ng mas mahusay na pangangalaga para sa mga pasyente.