Mi az a dokumentum átírása?

A dokumentum transzkripciója átalakítja a papírdokumentumokat szerkeszthető digitális formátumra.Ezt meg lehet tenni az olvashatóság, a digitális fájlokká való átalakítás vagy számos egyéb ok miatt.A cégek rendelkezésre állnak, hogy ezt a feladatot díj ellenében elvégezzék, vagy a vállalatok belsőleg képesek kezelni az átírási igényeiket.Bizonyos típusú dokumentumok esetén speciális kezelésre lehet szükség az átalakítási folyamatban, a dokumentum érzékeny jellege vagy életkora miatt.Ezekben a helyzetekben szükség lehet egy speciális szolgáltatás igénybevételére.Egyes vállalatok beolvassák a dokumentumokat, és egy programot használnak a nyomtatott információk szerkeszthető digitális űrlapgá történő átalakításához.A technikus áttekinti a gépi átírást a hibák kijavításához.Ide tartozhatnak a karaktercsere vagy helyettesítés, az eltolt mezők és más felmerülő problémák.A számítógépes program megtanulhatja a javításokból, és alkalmazhatja ezt a jövőbeni dokumentum -transzkripciós feladatokra a hibaarány csökkentése érdekében.Digitális másolat.Erre akkor lehet szükség, ha a dokumentumok zsúfolt vagy szokatlan kézírást tartalmaznak, amelyekkel a számítógépnek problémái lehetnek, vagy speciális karaktereket, amelyeket általában nem használnak.Például az angol nyelvű történelmi dokumentumok tartalmazhatnak több olyan karaktert, amelyet nem használnak a modern angol nyelven, amelyet egy számítógépnek nehezen értelmezne.A szkennelés és a hasonló tevékenységek a papírokat ultraibolya fénynek fedezhetik fel, és óvatosan kell elvégezni az eredeti integritásának megőrzése érdekében.A transzkripciós szakembereknek is tisztán kell tartaniuk a kezüket, és kesztyűt viselhetnek az anyag kezelése közben.A digitalizálás a dokumentum -átírás révén a történelmi nyilvántartásokat a kutatók és a nagyközönség számára hozzáférhetőbbé teheti;Egy létesítmény például feltölthet történelmi leveleket a weboldalára mindenkinek, akinek érdeke van az áttekintésre.

A kormányzati papírmunka dokumentum átírása alá lehet vetni.Ide tartozhatnak olyan történelmi nyilvántartások, mint a régi népszámlálási adatok, valamint az újabb dokumentumok, amelyek nem érhetők el digitalizált formában.Lehet, hogy az információk érzékenysége miatt tanúsított transzkripciós szakembert kell használni annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentumok ne változjanak meg, amikor azok digitális formájába kerülnek.Azok az emberek, akik azt tervezik, hogy szülőföldjükből digitalizált dokumentumokat használnak olyan tevékenységekhez, mint például az állampolgársági kérelmek, kérhetik a kormánytisztviselőt minden olyan lépéstől, amelyet meg kell tenni a dokumentum átírásának érvényesítéséhez.