Ano ang dokumento ng transkripsyon?

Ang dokumento ng transkripsyon ay nagko -convert ng mga dokumento ng papel sa isang mai -edit na digital na format.Maaaring gawin ito para sa kakayahang mabasa, pag -convert sa mga digital na file, o iba't ibang iba pang mga kadahilanan.Ang mga kumpanya ay magagamit upang maisagawa ang gawaing ito para sa isang bayad, o maaaring hawakan ng mga kumpanya ang kanilang mga pangangailangan sa transkripsyon sa loob.Para sa ilang mga uri ng mga dokumento, ang espesyal na paghawak ay maaaring kailanganin sa proseso ng conversion dahil sa isang dokumento na sensitibo sa kalikasan o edad.Sa mga sitwasyong ito, maaaring kailanganin na gumamit ng isang specialty service.

Ang prosesong ito ay maaaring gawin sa maraming paraan.Ang ilang mga kumpanya ay nag -scan ng mga dokumento at gumagamit ng isang programa upang mai -convert ang nakalimbag na impormasyon sa isang mai -edit na digital form.Sinusuri ng isang technician ang transkripsyon ng makina upang iwasto ang anumang mga pagkakamali.Maaari itong isama ang mga swap ng character o kapalit, inilipat na mga patlang, at iba pang mga problema na maaaring lumitaw.Ang programa ng computer ay maaaring malaman mula sa mga pagwawasto at ilapat ito sa mga gawain sa transkripsyon ng dokumento sa hinaharap upang mabawasan ang rate ng error.

Ang isa pang pagpipilian ay manu -manong transkripdigital na kopya.Ito ay maaaring kailanganin kapag ang mga dokumento ay nagsasama ng mga cramped o hindi pangkaraniwang sulat -kamay na maaaring magkaroon ng problema sa isang computer, o mga espesyal na character na hindi karaniwang ginagamit.Ang mga makasaysayang dokumento sa Ingles, halimbawa, ay maaaring maglaman ng maraming mga character na hindi ginagamit sa modernong Ingles na ang isang computer ay nahihirapan na bigyang -kahulugan.Ang pag -scan at mga katulad na aktibidad ay maaaring ilantad ang mga papeles sa ultraviolet light, at dapat gawin nang may pag -iingat upang mapanatili ang integridad ng orihinal.Kailangan ding panatilihing malinis ang kanilang mga kamay at maaaring magsuot ng guwantes habang pinangangasiwaan ang materyal.Ang pag -digitize sa pamamagitan ng transkripsyon ng dokumento ay maaaring gawing mas naa -access ang mga tala sa kasaysayan ng mga mananaliksik at pangkalahatang publiko;Ang isang pasilidad ay maaaring, halimbawa, mag -upload ng mga makasaysayang titik sa website nito para sa sinumang may interes na makialam.

Ang papeles ng gobyerno ay maaaring sumailalim sa dokumento ng transkripsyon.Maaari itong isama ang mga makasaysayang talaan tulad ng mga lumang data ng census pati na rin ang mga mas bagong dokumento na hindi magagamit sa isang digitized form.Maaaring kailanganin na gumamit ng isang sertipikadong transkripsyonista dahil sa pagiging sensitibo ng impormasyon, upang matiyak na ang mga dokumento ay hindi binago kapag sila ay ipinasok sa digital form.Ang mga taong nagpaplano na gumamit ng mga digitized na dokumento mula sa kanilang sariling bansa para sa mga aktibidad tulad ng mga aplikasyon ng pagkamamamayan ay maaaring magtanong sa isang opisyal ng gobyerno tungkol sa anumang mga hakbang na kailangang gawin upang mapatunayan ang transkripsyon ng dokumento.