Apa itu transkripsi dokumen?
Dokumen transkripsi mengubah dokumen kertas menjadi format digital yang dapat diedit.Ini dapat dilakukan untuk keterbacaan, konversi ke file digital, atau berbagai alasan lain.Perusahaan tersedia untuk melakukan tugas ini dengan biaya, atau perusahaan dapat menangani kebutuhan transkripsi mereka secara internal.Untuk jenis dokumen tertentu, penanganan khusus mungkin diperlukan dalam proses konversi karena sifat atau usia yang sensitif terhadap dokumen.Dalam situasi ini, mungkin perlu menggunakan layanan khusus.
Proses ini dapat dilakukan dalam beberapa cara.Beberapa perusahaan memindai dokumen dan menggunakan program untuk mengubah informasi yang dicetak menjadi formulir digital yang dapat diedit.Seorang teknisi mengulas transkripsi mesin untuk memperbaiki kesalahan apa pun.Ini dapat mencakup pertukaran karakter atau substitusi, bidang bergeser, dan masalah lain yang mungkin timbul.Program komputer mungkin dapat belajar dari koreksi dan menerapkan ini ke tugas transkripsi dokumen di masa depan untuk mengurangi tingkat kesalahan.
Opsi lain adalah transkripsi manual, di mana pengetik bekerja dari dokumen asli atau faksimili berkualitas tinggi untuk menghasilkan yang barusalinan digital.Ini bisa diperlukan ketika dokumen termasuk tulisan tangan yang sempit atau tidak biasa yang mungkin mengalami masalah dengan komputer, atau karakter khusus yang tidak biasa digunakan.Dokumen historis dalam bahasa Inggris, misalnya, dapat berisi beberapa karakter yang tidak digunakan dalam bahasa Inggris modern bahwa komputer akan mengalami kesulitan menafsirkan.
Dokumen historis dapat memerlukan perawatan khusus karena transkrip ingin menghindari kerusakan pada aslinya.Pemindaian dan kegiatan serupa dapat memaparkan kertas ke sinar ultraviolet, dan harus dilakukan dengan hati -hati untuk menjaga integritas aslinya.Transcriptionists juga perlu menjaga tangan mereka bersih dan dapat mengenakan sarung tangan sambil menangani bahan.Digitalisasi melalui transkripsi dokumen dapat membuat catatan historis lebih mudah diakses oleh para peneliti dan masyarakat umum;Sebuah fasilitas dapat, misalnya, mengunggah surat bersejarah ke situs webnya untuk siapa saja yang tertarik untuk membaca dengan teliti.
Dokumen pemerintah dapat dikenakan transkripsi dokumen.Ini dapat mencakup catatan bersejarah seperti data sensus lama serta dokumen yang lebih baru yang tidak tersedia dalam bentuk digital.Mungkin perlu menggunakan transcriptionist bersertifikat karena sensitivitas informasi, untuk memastikan bahwa dokumen tidak diubah ketika dimasukkan dalam bentuk digital.Orang yang berencana menggunakan dokumen digital dari negara asal mereka untuk kegiatan seperti aplikasi kewarganegaraan mungkin ingin bertanya kepada pejabat pemerintah tentang langkah apa pun yang perlu diambil untuk memvalidasi transkripsi dokumen.