Phiên âm tài liệu là gì?

Phiên âm tài liệu chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng kỹ thuật số có thể chỉnh sửa.Điều này có thể được thực hiện để đọc, chuyển đổi sang các tệp kỹ thuật số hoặc nhiều lý do khác.Các công ty có sẵn để thực hiện nhiệm vụ này với một khoản phí, hoặc các công ty có thể xử lý các nhu cầu phiên âm của họ trong nội bộ.Đối với một số loại tài liệu nhất định, việc xử lý đặc biệt có thể được yêu cầu trong quá trình chuyển đổi vì tính chất nhạy cảm hoặc tuổi tác.Trong những tình huống này, có thể cần phải sử dụng một dịch vụ đặc biệt. Quá trình này có thể được thực hiện theo nhiều cách.Một số công ty quét các tài liệu và sử dụng một chương trình để chuyển đổi thông tin in thành một hình thức kỹ thuật số có thể chỉnh sửa.Một kỹ thuật viên xem xét phiên âm máy để sửa bất kỳ lỗi nào.Chúng có thể bao gồm hoán đổi nhân vật hoặc thay thế, trường thay đổi và các vấn đề khác có thể phát sinh.Chương trình máy tính có thể học hỏi từ các sửa chữa và áp dụng điều này cho các tác vụ phiên mã tài liệu trong tương lai để giảm tỷ lệ lỗi.Bản sao số.Điều này có thể cần thiết khi các tài liệu bao gồm chữ viết tay bị chật chội hoặc bất thường mà máy tính có thể gặp rắc rối hoặc các ký tự đặc biệt không được sử dụng.Ví dụ, các tài liệu lịch sử bằng tiếng Anh có thể chứa một số ký tự không được sử dụng trong tiếng Anh hiện đại rằng máy tính sẽ gặp khó khăn trong việc diễn giải.

Các tài liệu lịch sử có thể cần được chăm sóc đặc biệt vì người phiên mã muốn tránh thiệt hại cho bản gốc.Quét và các hoạt động tương tự có thể phơi bày các bài báo với ánh sáng cực tím và phải được thực hiện một cách thận trọng để bảo tồn tính toàn vẹn của bản gốc.Những người phiên âm cũng cần giữ cho bàn tay của họ sạch sẽ và có thể đeo găng tay trong khi xử lý vật liệu.Số hóa thông qua phiên âm tài liệu có thể làm cho các hồ sơ lịch sử dễ tiếp cận hơn đối với các nhà nghiên cứu và công chúng;Ví dụ, một cơ sở có thể tải các thư lịch sử lên trang web của mình cho bất kỳ ai có quan tâm để xem xét.Điều này có thể bao gồm các hồ sơ lịch sử như dữ liệu điều tra dân số cũ cũng như các tài liệu mới hơn không có sẵn ở dạng số hóa.Có thể cần phải sử dụng một người phiên âm được chứng nhận vì độ nhạy của thông tin, để đảm bảo rằng các tài liệu không bị thay đổi khi chúng được nhập ở dạng kỹ thuật số.Những người có kế hoạch sử dụng các tài liệu số hóa từ nước của họ cho các hoạt động như đơn xin công dân có thể muốn hỏi một quan chức chính phủ về bất kỳ bước nào cần được thực hiện để xác nhận phiên mã tài liệu.