Mi a papírmunka?

A papírmunka a különféle formák, számlák, listák, önéletrajzok és munka általános kifejezése, amelyet minden vállalkozás során kitölteni kell.Noha a számítógépek nagyrészt kiküszöbölték néhány papírmunkát, például a papír feljegyzéseket, a legtöbb irodában továbbra is szükség van az űrlapokra és más papírokra.Sok irodában ugyanazokat az iratokat lehet kezelni és feldolgozni, mielőtt benyújtják, tárolják vagy aprítják őket.

Sok irodai hatékonysági szakértő azt tanácsolja, hogy minden papírdarabnak menjen oda, ahova azonnal el kell mennie, hogy az adott osztály vagy személy kezelje.Az egyes papírdarabok elolvasása és munkája után benyújtható, aprítható, kidobható, újrahasznosítható vagy egy hirdetőtáblára lóghat.A kiegészítéshez még mindig szükséges papírmunkát egy többszintű tálcában lehet tartani.A tálcákat fel kell címkézni, hogy elkerüljék a tálcák vegyes papírhalmait.A

kosárban

a beérkező papírmunkákra vonatkozik, amelyeket elvégezni kell, és a tartja a kimenő papírmunkát.Egyes irodai dolgozók még mindig így címkézik az asztali tálcáikat, míg mások teljesen elhagyhatják a címkéket.Egyes munkavállalók nem használnak többlépcsős tálcákat papírmunkához, de függő fájlokat használhatnak a papírok mély asztali fiókban történő tárolására.A szakértők csak a legfrissebb projektet javasolják az asztalon.Más papírmunka -projektek tálcákban vagy fájlokban tárolhatók egyszerű referencia céljából.Ha a rendezetlen papírmunka útján keresni kell, hogy valami megtalálható legyen, csökkentheti a termelékenységet.Sok vállalat számítógépes megrendeléseket és számlákat, valamint leveleket használ, nem pedig leveleket.Ennek ellenére a legtöbb vállalat kinyomtatja ezeknek másolatait más osztályokra, például a számviteli osztályra.Lehet, hogy egyes irodák gyakorlatilag papírmentesek, de sokan még mindig azon dolgoznak, hogy elérjék ezt a pontot.A legtöbb vállalkozás manapság újrahasznosítja papírjaikat, amikor csak lehetséges, és a papír újrahasznosító dobozok gyakori látvány a mai irodákban.